Udviklingen af menneskelige ressourcer i din organisations budget er ofte en del af dit jobansvar som HR-chef. Et komplet budget vil gøre det muligt for dig at opfylde de menneskelige ressourcer relaterede computer, rejse, rekruttering, løn, medlemskab og ydelse krav i din organisation. Når du forbereder din afdeling budget, omfatter både nuværende og forventede behov for at fremlægge en finanspolitisk forsvarlig og realistisk plan for din regnskabsafdeling.
Kompensation og fordele
Kompensation og fordele omfatter generelt størstedelen af et HR-budget, idet mange organisationer driver medarbejderlønning gennem personaletildelingsbudgettet. Når du arbejder på kompensations- og fordelingsdelen af budgettet, omfatter medarbejderløn, arbejdsløshed og tilknyttede føderale og statslige skatter. Inkluder også arbejdsgiverdelen af sygesikringen. Afhængigt af din organisations forsikringspakke skal du muligvis inkludere livs-, vision-, sundheds- og handicapforsikring. Hvis din virksomhed har en pensionsplan, skal du også inkludere disse omkostninger i kompensations- og fordelingsdelen af dit budget.
Human Resource Information Systems
Informationssystemet for menneskelige ressourcer er en vigtig del af de fleste HR-afdelinger. HRIS er enten et specifikt installeret software eller online-system, du bruger til at indsætte en bred vifte af oplysninger om dine medarbejdere, såsom medarbejderdata, ansøger sporing og lønningsliste. Omkostningerne til dit HRIS-system varierer afhængigt af de funktioner, dit system tilbyder, og hvordan din regnskabsafdeling tildeler din computeradgang. Arbejd med regnskabs- eller IT-afdelingerne for at bestemme din HRIS-pris.
Træning og udvikling
Uddannelses- og udviklingsomkostninger er en vigtig del af dit menneskelige budget. Du kan være ansvarlig for uddannelse og udvikling på hele organisationen eller kun ansvarlig for uddannelse og udvikling af dine medarbejdere. I begge tilfælde er en artikel fra Society for Human Resource Management med titlen "Hvad skal inkluderes i et uddannelsesbudget?" anbefaler at inkludere udgifter til digitale og trykte træningsmaterialer, højttaler honorarer eller gebyrer, online træningstilgang og udlejning af lokaler til konferencer, hvis det er nødvendigt. Mød med den øverste ledelse for at bestemme, hvilke træningsmoduler de gerne vil præsenteres gennem året for at udvikle dit budget. Til eget personale indgår udgifter til medlemskab af personaleorganisationer, konferencegebyrer og rejser.
Human Resources Services
Personaleressourcernes del af dit budget omfatter de perifere tjenester, som din afdeling yder til støtte for organisationen. Medtag gebyrer for ansættelsesbureauer, hvis du lejlighedsvis bruger midlertidige arbejdstagere i travle tider. Fordele penge til executive search firmaer, hvis det er relevant. Andre omkostninger kan omfatte udgifter til forudgående ansættelse eller periodisk lægemiddelprøvning for medarbejdere, kreditcheckgebyrer, medarbejderassistentprogrammer eller baggrundstestning. Hvis din organisation bruger aviser, magasiner eller onlinekilder til at annoncere åbne positioner, skal du inkludere annonceringsomkostninger i dit budget.
