Uanset om det er en medarbejder, du overvåger hvem der udfører sine opgaver effektivt, eller hvis det er dig, der fortjener en forfremmelse, skal du udarbejde et organiseret forslag til forfremmelsesanmodningen. Enhver forfremmelse skal være berettiget til støtte for fakta har derfor bevis for, at medarbejderen faktisk er gået ud over ansvaret for hans stilling. Medtag disse oplysninger i dit forslag.
Indsamle eller oprette dokumenter med fakta, der understøtter dit salgsfremmende forslag. Eksempler er udskrivninger, der viser medarbejderens højere end gennemsnittet output, skrevet positive anmeldelser fra tilfredse kunder og / eller eventuelle feltrelaterede præmier eller æresbeviser, hun har modtaget.
Skriv følgebrevet, der ledsager dokumenterne, og foreslå forfremmelsen. Åbn ved at hilse din arbejdsgiver formelt ved navn ("Kære Mr. Green"). Skriv et kort indledende afsnit, der forklarer dit brevs hensigt - at anmode om fremme af en bestemt medarbejder. Navngiv medarbejderen, og navngiv den nøjagtige position, du mener, han skal udfylde. Hvis du mener, at en stilling skal oprettes for denne medarbejder, angiv så i dette afsnit, og giv stillingen en titel.
Skriv dækslens krop. Start med en overskrift "Fordele" med fed skrift. Skriv et 4-5-punkts afsnit, der fokuserer på, hvordan virksomheden, ikke medarbejderen, vil få gavn af denne kampagne. Brug understøttende statistikker fra dine vedlagte dokumenter om medarbejderens tidligere præstationer for at demonstrere, hvordan disse færdigheder vil hjælpe hende yderligere med at hjælpe virksomheden.
Skriv en oversigt over "Experience Overview" med fed skrift. Skriv et 4- til fem-sætnings afsnit, som opsummerer medarbejderens resultater i hans nuværende stilling. Påpege eventuelle præstationer, der ikke var omfattet af afsnittet "Fordele". Medtag ekstra uddannelse eller udviklingskurser, han måtte have taget siden han blev ansat.
Skriv et to-tre-punkts afsluttende afsnit og angive, hvordan du næste gang skal kontakte din arbejdsgiver for at diskutere dit forslag. Tak arbejdsgiveren for sin tid og for at overveje denne fremragende medarbejder og hvordan han yderligere kan hjælpe virksomheden.
Præsentér alle materialer, i bindinger eller i en mappe, til din arbejdsgiver.
Tips
-
Inkluder ikke lønoplysninger eller lønforespørgsler i det oprindelige forslag. Lønforhandlinger kommer på et senere tidspunkt.
