Udvikling af en effektiv, velskrevet politik kan tage mere end det lyder. Politikker udgør en måde at angive en virksomheds holdning til et bestemt emne. Hvis du forsøger at dække alle mulige eventualiteter, risikerer du at skabe for mange uhåndterlige politikker. Disse er sandsynligvis ignoreret, da medarbejderne er overvældet med papirarbejde, som de skal læse. Velskrevne politikker gør også et meget værdifuldt referenceværktøj til medarbejdere i tider med tvivl.
Gennemgå eksisterende politikker, og diskuter dem kritisk med passende kvalificerede kolleger. Bestem, om du skal bruge et lignende format til den nuværende politik. Beslut om de relevante personer at være involveret i formuleringen af politikken. Drøft, om en politik udgør den rette måde at behandle det aktuelle emne på. Nogle politikker er obligatoriske, såsom sundhed og sikkerhed.
Udpege passende folk til at arbejde på politikken. Du har brug for nogen med ekspertise inden for det pågældende område, og nogen med det overordnede ansvar for at formulere det. Nogle mennesker er mere dygtige end andre ved at udtrykke sig overbevisende og omfattende.
Skriv ned præcis, hvad virksomheden skal omfatte. Kontroller, at den er i overensstemmelse med lovgivningen og ikke strider mod eksisterende politikker, medmindre den erstatter en, der er utilstrækkelig. Spørg firma advokaten at kontrollere politikken. Bed om kommentarer fra de involverede. Når det endelige udkast er blevet godkendt, send det til medarbejderne og bede dem om at læse og underskrive det.
