Et forslag er en salgsstigning, der har til formål at overbevise din læser om at gøre noget eller i nogle tilfælde at vælge dig til at gøre noget. Du kan blive inviteret til at indsende et forslag til et job eller et projekt, og anmodningen om forslag vil sandsynligvis angive, om modtageren ønsker at du skal inkludere et resumé. Hvis det er tilfældet, skal du skrive et kort overblik over dit forslag - typisk ikke mere end et par sider - fange sine højdepunkter. Din læser behøver ikke at vade gennem detaljerne i hele din rapport for at finde det, han har brug for til at træffe en beslutning.
Hvornår skal man skrive
Der er to tænkeskoler om, hvorvidt du skal skrive dit resumé før eller efter at du har oprettet selve forslaget. Gør det efter, giver større lethed ved at oprette resuméet, fordi du har de eksisterende dele af dit forslag til at guide dig.Pas på at undgå parrotering af dit forslags informationsord for ord i dit resumé, hvis du skriver det sidst. Hvis du oplever en brainstorm, skal du sørge for at gå tilbage og tilføje de nye oplysninger til dit forslag også. Hvis du skriver sammen resuméet først, kan det hjælpe dig med at formulere ideer til dit forslag, men du skal sandsynligvis gå tilbage og justere det, efter du har skrevet det længere, mere omfattende dokument.
Hvad skal inkluderes
Identificer problemet du adresserer først. Hvis du pitcher en ide, forklar hvorfor det er så godt. Hvis dit mål er at blive valgt til et job, skal du fortælle din læser, hvorfor du er det bedste valg. Skriv ikke alle detaljer i dine legitimationsoplysninger - de vises i selve forslaget. Men hvis du vandt en stor pris et eller andet sted langs linjen, kan du bruge en sætning til at bringe dette til læserens opmærksomhed lige fra starten, inden han kommer til forslaget. Afhængigt af arten af dit forslag kan du også medtage et overblik over enhver forskning, du har gjort, og hvordan du har til hensigt at nå dit mål. Hvis du beder om penge, så nævnes dette i dit resume afhængigt af om modtageren har bedt om det i anmodningen om forslag. Hvis ikke, gem de nikkel og dimes for forslaget og konkludere dit resumé med en høflig men selvbevidst erklæring, der opfordrer din læser til at vælge dig eller din ide.
Sådan struktureres det
De højdepunkter, du medtager i dit resumé, skal vises i samme rækkefølge som i deres forslag. Hvis din læser ønsker at vide mere end de korte oplysninger, du medtager i dit resumé, vil dette give ham en vejledning om, hvor i dit forslag han kan finde, hvad han har brug for. Formålet med dit resumé er at gøre læsning og fordøjelse af al denne information så let som mulig for ham. Hvis du har modtaget en RFP, er det muligt, at det måske bliver bedt om at adressere kun visse oplysninger i dit resume og hvordan du strukturerer det også. I dette tilfælde forpligte og følge anvisninger.
Skrivningstips
Ideelt set har du en Pulitzer-prisvinders skrivefærdigheder, men hvis det ikke er tilfældet, vil du måske få hjælp fra en anden til faktisk at skrive resuméet, efter at du har blokeret det. Hvis det ikke er en mulighed, fokuser på at gøre dit første afsnit - og især din første sætning - det bedste, det kan være. Du vil gerne tilslutte dit publikum med det samme du vil ikke have din læser gabende og spekulere på, om han vil gå til frokost eller læse videre til andet afsnit. Start ikke med tooting dit eget horn. I stedet fokusere på hvorfor din ide eller løsning - ikke nødvendigvis dig eller din virksomhed - er perfekt til jobbet eller situationen. Din læser vil gerne vide, hvad du kan gøre for ham, ikke hvad du har gjort for resten af verden, i det mindste ikke i dit resumé. Du kan fortælle ham, hvad du har gjort for resten af verden i dit forslag.
