Orientering hjælper nye medarbejdere til at tilpasse sig hurtigere og føle sig velkomne medlemmer af organisationen. Orienteringsprocesser omfatter aktiviteter som introduktioner og vigtige oplysninger, som nye medarbejdere skal forstå deres nye job, virksomhedskultur, politik og procedurer. I nogle virksomheder kan forskellige medarbejdere foretage dele af orienteringen. En tjekliste sikrer, at alle aspekter af orienteringsprocessen udføres og indeholder en oversigt over aktiviteten.
Forbered dig på orientering
En tjekliste med orientering indeholder et afsnit til forberedelse af orienteringen om nye medarbejdere. Dette afsnit indeholder påmindelser om at kontakte passende personale for at sikre, at den nye medarbejders arbejdsområde, udstyr, bygningstaster og parkeringsbevillinger er klare. Checklisten indeholder påmindelser om at underrette personalet om den nye medarbejders startdato. Dette afsnit indeholder påmindelser for at kompilere orienteringsfilen, herunder dokumenter, der skal underskrives, personalehåndbøger, politikker og procedurer, træningsplan, fordele pakke og virksomhedsoplysninger.
Introduktioner og Tour
Checklisten indeholder indbydende aktiviteter, som introduktioner til personale og en tur på arbejdspladsen. Tjekliste elementer omfatter lokaliteter af toiletter, frokostrum, kontorudstyr, fil steder, bygning udgange og parkering. Turen kan omfatte en diskussion af sikkerhed, flugtplaner og adgang til bygningen.
Organisationsstruktur
En orienterings tjekliste indeholder detaljer for at forklare organisationens struktur. Et organisationsdiagram hjælper nye medarbejdere med at forstå virksomhedens bemanding og ledelse, herunder hvordan den nye medarbejder passer ind i strukturen og de etablerede tilsynsområder.
Politikker og procedurer
Orientering omfatter politik og procedure manual. Nye medarbejdere skal læse og underskrive virksomhedspolitikker for diskrimination, chikanering, stofmisbrug, klage og fortrolighed. Checklisten indeholder elementer til dækning af diskussioner om kontorregler og -procedurer samt brugen af kontorudstyr, telefoner og computere. Kontorprocedurer omfatter nøglekontorpersonale til specifikke funktioner som post, udstyrsfejl og bestilling af forsyninger. Dette afsnit kan indeholde instruktioner om refusion af udgifter.
Personaleforhold
Selv om en stor del af orienteringen kan udføres af en vejleder, behandles fortrolige personaleforhold ofte af personalekontoret eller personalets fagfolk. Dette afsnit i tjeklisten indeholder løn, sundhedsmæssige og andre fordele, arbejdsplan, overarbejde og forlader periodisering og brug. Afsnittet viser de dokumenter, nye medarbejdere underskriver for lønninger og indkomstskat. Personaleforhold omfatter også præstationsevalueringer, politikker og årsager til opsigelse.
Industrispecifikke varer
Checklisterne indeholder elementer, der er specifikke for visse typer arbejdsgivere. En human serviceorganisation kan indeholde en sektion for filhåndtering eller fortrolighed. En fabrikant kan indeholde en mere langvarig sektion om sikkerhed og arbejdsskader. Arbejdsgiveren kan kræve, at den nye medarbejder underskriver dokumenter eller politikker relateret til disse områder.
Certificering
Orienteringschecklisten indeholder et afsnit for underskrifter og datoer. Ofte kræver checklisten underskrifterne for den person, der udfører orienteringen og den nye medarbejder. Den nye medarbejder kan have været forpligtet til at starte hver sektion for at bekræfte, at den blev gennemført.
Tips
Angiv navnene på dokumenter, der skal underskrives i den tilsvarende sektion, og tilføj et mellemrum for den nye medarbejder til at starte. Medtag anvisninger på orienteringschecklisten til brug og hvad man skal gøre med formularen efter orienteringen.
