Virksomheder og virksomheder forbereder almindeligvis formelle budgetter, undertiden omtalt som en budgetproces. Et formelt budget lister og forudsiger alle udgifter, indtægter, overskud og afkast. Formelle budgetter skal have godkendelse fra et øverste ledelsesmedlem eller et helt udvalg. Formel budgettering opstod i 1950'erne, ifølge Inc hjemmeside.
Moderne formel budgettering
Budgettering er en vigtig del af enhver virksomhed, uanset størrelse. Forretnings- og virksomhedsplanlægning er stærkt afhængig af formel budgettering. Blandt andet baner det vejen for værktøjer til at kontrollere og bestemme bonusser og fortjenestestatistikker. Forvaltningen af et formelt budget kræver stor omhu og dygtighed for at forhindre, at en virksomheds økonomi bliver negativ.
Budgetproces
Budgettering i store virksomheder er en kollektiv proces. Driftsenheder skaber planer, der skal bidrage til at nå virksomhedens mål. Enhedschefer beregner og projekterer salg, overheadomkostninger, driftsomkostninger og investeringsudgifter for det kommende regnskabsår. Et øverste ledelsespanel gennemgår derefter enhedsfremskrivninger, adresserer og forhandler eventuelle ændringer. Forhandlinger er en fælles del af den formelle budgetproces. Når den formelle budgetplan er blevet godkendt, bliver vejkartet for driften i det kommende år. Månedlige og kvartalsvise budgetoversigter sporer præstationer mod fremskrivninger, så ledere kan måle behovet for ændringer.
Budgetudvikling
Virksomhedsledere udvikler budgetter fra bunden op, og ledere stræber efter at opfylde forretningsmålene fra toppen ned. De måler budgetresultatet ved at opfylde eller overskride fremskrivninger for salg, afkast og overskud og ved at afslutte under forventede omkostninger. Det tager et stærkt incitament til at projicere de lavest mulige positive resultater og de højest mulige negative resultater i et formelt budget. Ledere, der forstår salg og overskud og er gode til at overvurdere omkostningerne, skaber typisk de mest succesrige budgetter.
Fordele og omkostninger
En af de væsentligste fordele ved formel budgettering er, at tidsledere skal tage hele året for at gennemgå alle aspekter af deres operation mod budgettet. Dette hjælper ledere med at holde medarbejderne fokuserede og udarbejder en plan for at sammenligne fremskridt. Formel budgettering skaber et omfattende billede af fremtiden og bringer bevidsthed om muligheder og barrierer. Tid er hovedomkostningerne i budgetprocessen. I nogle tilfælde kan ledere finde sig helt forbruges i bestræbelserne på at overholde de mange krav, der er fastsat i det formelle budget. Unødvendige bureaukratiske impositioner og upålidelighed som følge af hurtige ændringer i virksomheden er to almindelige negative faktorer for formel budgettering.
