Det er ingen hemmelighed, at computere har ændret den måde, vi gør næsten alt på, især i erhvervsmiljøet. Mens computerteknologi giver mange fordele, er der også risici forbundet med dagens arbejdsplads. At holde op med disse risici, mens du udnytter mulighederne og fordele er nøglen til at holde din virksomhed effektiv, rentabel og fremad, da endnu mere avanceret teknologi bliver tilgængelig.
Gør processer mere effektive
Takket være datateknologi er automatiseringsprocesser blevet langt mere almindeligt, så virksomhederne kan producere mere på mindre tid. Udvalget af automatiserede processer er omfattende, herunder produktdesign og forarbejdning i fremstillingen. Forsendelse, bogføring og kundeservice ledelse er også blevet strømlinet i både produkt og service virksomheder. At håndtere mængden af papirarbejde i en virksomhed er også blevet mere effektiv, med skrivning og redigering af dokumenter, der nu er udført på computere i stedet for for blot 30 år siden, da whiteout og carbon kopier blev almindeligt anvendt.
Ændrer medarbejderroller
Før computerteknologi blev almindeligt, krævede de fleste virksomheder en varm krop til at håndtere alle aspekter af processen. Med fremkomsten af computere er færre mennesker nødt til at håndtere gentagne fremstillingsopgaver, markedsføring eller den daglige drift. Selv om dette kan øge virksomhedens bundlinje, gør det ikke meget for de mennesker, der mister deres job på grund af automatisering. På den anden side kræver det at blive effektiv ved computerteknologi et nyt sæt færdigheder. Den nye teknologi giver folk, der er villige til at lære nye færdigheder, en chance for at finde nye jobformer.
Sikkerhedsbekymringer
Lagring og adgang til vigtige oplysninger med et øjebliks varsel er en stor fordel ved at bruge computere til at holde styr på virksomhedens data. Samtidig stiger risikoen for sikkerhedsbrud også. Når alt kommer til alt, hvis nogen smartere kommer sammen og kan hack et virksomheds data, er kunderne, medarbejderne og virksomheden i fare. Endnu værre, nogle virksomheder opfordrer deres medarbejdere til at bruge deres egne smartphones, tabletter og bærbare computere til arbejdsrelaterede opgaver. Dette åbner dørene for flere potentielle sikkerhedsbrud, hvis der er en lille protokol for at holde virksomhedshemmeligheder sikre på hver slags enhed. Implementering af antivirusprogrammer og blokering af medarbejdere fra indvendige netværk, hvis de ikke tager forholdsregler, hjælper med at gøre denne risiko til en fordel.
Beskyttelse af personlige oplysninger
Virksomhederne finder evnen til at indsamle og analysere information om deres kunder og kunder en fordel ved computerteknologi. Men kunderne må ikke føle sig så begejstret over dette og se det som en invasion af deres privatliv. Tilføj til dette brugen af sociale medier for at få flere tilhængere i en virksomhed, og folks liv bliver mere gennemsigtige for alle, der er villige til at lave lidt forskning. Det gælder også medarbejdere på arbejdspladsen, da virksomhederne kan kræve, at deres ledere og medarbejdere er tilgængelige 24 timer i døgnet med en mobiltelefon. Selvom det kan være godt for virksomheden at holde tabs på sin virksomhed, mister medarbejderne nogle af deres privatliv.
