Et korrekt forretningsadresseformat er vigtigt for at sikre, at breve og pakker sendes til din virksomhed straks. U.S. Post Office foretrækker forretningsadresser til at følge et specifikt format, der gør det nemt for postoperatører at finde din bygning. Et mail stop refererer til den firesifrede kode, der identificerer specifikke leveringsområder inden for en større postnummer. Inkluderet den relevante mail stop kode i din virksomhedsadresse hjælper posthuset lokalisere din virksomhed og levere mail.
Skriv det fulde navn på en person eller en opmærksomhedslinje for at starte din virksomhedsleveringsadresse. Placer denne linje øverst på leveringsadressen, og brug alle store bogstaver. Undgå at bruge tegnsætning, hvilket kan medføre problemer for automatiserede postbehandlingsmaskiner.
Skriv firmaets navn direkte under første linie. Brug ikke udenlandske symboler eller tegnsætningstegn, herunder perioder, kommaer eller apostrofer.
Angiv den fulde leveringsadresse i store bogstaver under firmanavnet. Medtag bygningsnummeret efterfulgt af gadenavnet. Hvis din virksomhedsadresse har en øst- eller vestgadebetegnelse, skal du indtaste en "E" eller "W" før gadenavnet. Sæt pakken, gulvet eller værelset nummeret sidst. Skriv f.eks. 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Skriv byen og staten under leveringsadresselinjen. Brug de relevante forkortelser af staten eller landet udpeget af US Postal Service. Indsæt ikke perioder eller kommaer mellem by og statens navne.
Brug postnummeret til posttypen til posttypen for posttjenester til at finde din postnummer og firecifret post-stopkode. Skriv den fulde postnummer efter staten på bundlinjen af din virksomhedsadresse. Anbring en bindestreg mellem den grundlæggende femcifrede postnummer og den firecifrede post-stopkode.
Tips
-
Skriv din virksomhedsadresse i store blokbogstaver, eller brug en computer med en 10-punkts eller større type. Små, uregelmæssige bogstaver er vanskelige for en automatiseret mailmaskine at læse.
Advarsel
Anbring ikke et slogan, logo, opmærksomhedslinje eller anden tekst under leveringsadresselinjen. Automatiserede mailmaskiner læser forretningsadresser fra bunden opad, så yderligere tekst kan misdirecte din mail.
