At bryde op er svært at gøre, og når du skriver et købsbrev, giver du ikke kun den anden part meddelelse om, at en tidligere ejer eller partner ikke længere er en del af et firma, men du er beroligende rufflede fjer, da virksomheden overgår til nyt ejerskab. For små virksomheder som partnerskaber og LLC'er kan købsbrevet henvise til en eksisterende eller afventende buyout-aftale mellem parterne.
Statens hensigt eller begivenhed
Uanset om du skriver til en kunde hos det firma, der allerede er købt ud, eller udtrykker hensigter om at købe et firma til den nuværende ejer, vil du meddele disse intentioner eller omstændigheder i første afsnit. I det første tilfælde vil du oplyse modtageren om, at selskabet er blevet købt, med angivelse af at du har erstattet den tidligere ejer eller partner, og at hun ikke længere er tilknyttet virksomheden. I sidstnævnte scenario bekræftes dit tilbud om at købe ejerens / partnerens aktier og vedlægge eller vedlægge buyout-aftalen.
Diskuter kontinuitet
I tilfælde af adressering af en eksisterende klient tjener andet afsnit til at sikre, at den samme kvalitet og omsorg, som han har oplevet med virksomheden, ikke bør påvirkes af overdragelsen. Til den partner, der vil blive købt, foreslår du at gennemgå materialet og rådgive med sin egen advokat. Bed ham om at underskrive og returnere den vedlagte købsaftale så hurtigt som muligt.
Få specifikke
Hvis du skriver til en kunde og køber resultaterne i strukturelle ændringer til virksomheden, angiv hvad kunden kan forvente i fremtiden. Når du adresserer en partner eller LLC-partner, der vil blive købt ud, skal du diskutere aspekter af en eksisterende buyout-aftale, som modtageren skal gøres opmærksom på. Du kan f.eks. Minde modtageren om, hvorfor aftalen blev udløst, dvs. en konkurs eller død, eller gentage specifikke rettigheder og muligheder, der gør denne udkøb mulig eller nødvendig.
Tilbud tak
Fordi buyouts kan være stressende og forstyrrende for de involverede parter, tilbyde sympatisk opmuntring og takke modtageren for hans samarbejde.Hvis adressaten er en kunde, tak for hende for at være en værdsat kunde og udtrykke dit håb om, at du vil fortsætte med at tjene hende ind i fremtiden. Hvis modtageren er den købte partner, tak for hendes forståelse i denne vanskelige tid.