Et nyhedsbrev er en periodisk distribueret af en virksomhed, non-profit eller anden organisation. Generelt et til fire sider lang er et nyhedsbrevs formål at dele nyheder, der er relevante for organisationen, øge bevidstheden om organisationen og give kontaktoplysninger til læsere. Med det rigtige indhold kan du hurtigt og nemt lave et nyhedsbrev ved hjælp af præfabrikerede tekstbehandlingskabeloner.
Header
Overskriftsdelen af nyhedsbrevet vises fremtrædende på forsiden, generelt øverst eller lodret langs siden. Overskriften skal indeholde navnet på nyhedsbrevet, datoen og en tagline (fx "nyhedsbrevet for x-organisationen"). Overskriften skal have en større skrifttype end resten af bogstaverne i nyhedsbrevet, og dens skrifttype, størrelse og stil skal forblive ensartede i hele nyhedsbrevets løb.
Udvalgte artikel
Et nyhedsbrevs fremhævede artikel skal indeholde oplysninger om en aktuelle begivenhed eller et problem, der vedrører organisationen. Artiklen kan beskrive en nyskabende præstation, som f.eks. "Vores velgørenhed hævede $ 5.000 til et lokalt hjemløse hus", det kan diskutere en ny tjeneste, der tilbydes af organisationen - "Børnenes læseklub begynder den 4. juni" - eller det kan dele fakta og udtalelser om et problem, der understøtter organisationens filosofi, for eksempel "Kompostering reducerer husholdningsaffald med 75%."
Kommende arrangementer
Kirker, skoler og nonprofitgrupper gerne gerne reklamere for kommende begivenheder i deres nyhedsbreve. En liste over begivenheder indeholder typisk navnet på hver begivenhed, en kort beskrivelse og datoer, tider og placeringer for hver begivenhed.
Kontakt information
De fleste organisationer er interesserede i nye frivillige eller kunder, samt nyt indhold til deres kommende problemer. Nyhedsbreve indeholder typisk kontaktoplysninger, og en forside inviterer læsere til at indsende artikler, donere eller bede om mere information.
