Et workflow diagram er et diagram der viser alle de store trin i en proces eller forretningsenhed. Workflow charts kan hjælpe dig med at forstå det store billede og forhold mellem forskellige trin og arbejdsfunktioner, finde vigtige trin i processen eller forretningsenheden og identificere problemområder. Speciel programmeringskendskab er ikke nødvendig for at oprette et workflow diagram. De fleste forretningsfolk kan følge grundlæggende instruktioner, der leveres i specialiseret software eller skabeloner hentet fra internettet.
Flowchart Symbols and Connectors
Workflow charts bruger symboler og stik til at angive forskellige processtrin og deres forhold til andre arbejdsfunktioner. Et rektangel angiver for eksempel en bestemt undersøgelse, analyse eller proces, en diamant angiver en bestemt beslutning, og en oval viser flowcharts start eller slutning. Identifikation af den specifikke undersøgelses-, analyse- eller procesfase angiver starten på dit workflow diagram. Beslutningssymboler bør anvendes overalt for at bestemme logikken bag forskellige funktioner i workflow diagrammet. Resultatet af beslutninger (ja eller nej) bestemmer retningen af workflow diagrammet. Symbol- og konnektordefinitioner er typisk universelle på tværs af alle softwareapplikationer og workflow chartskabeloner.
Diagramoprettelse
Workflow chart software giver dig mulighed for at lave flowdiagrammer ved hjælp af forskellige tegneværktøjer, stik og former. Start dit workflow diagram ved at definere udgangspunktet for processen, undersøgelsen eller systemet og placere det i en oval øverst på din side. Indsæt et andet symbol under startpunktet, og brug en stikpile til at forbinde symbolerne og vis forholdet mellem begge. Fortsæt dette, indtil du har fuldstændigt skitseret din arbejdsgang.
Du kan også oprette workflow diagrammer ved hjælp af downloadbare skabeloner. Disse applikationer omfatter træk og slip-funktioner, der hjælper dig gennem hvert trin med at oprette et workflow-diagram. Sørg for at bekræfte, at dine computerprogrammer er kompatible med det program, der bruges til at oprette workflow chart-skabelonen, og at du downloader fra et pålideligt websted.
Bedste praksis
Lav en detaljeret oversigt over, hvad du vil opnå og skits et workflow diagram, før du bruger workflow chart software eller skabeloner. Dette vil medvirke til at sikre, at dit diagram er korrekt og fuldstændigt. Overvej altid din proces og arbejdsgange, når du indsætter logik i dit workflow diagram. Du kan bruge beslutningssymboler, stik og tekstbokse. Bekræft altid nøjagtigheden af dit workflow diagram med andre interessenter.
