Lageroperationer spiller en vigtig rolle ved at bestemme, hvor produktiv og rentabel din virksomhed vil være. Selv små og mellemstore varehuse og engrosoplag har brug for veldefinerede politikker og standard operationelle procedurer for at sikre, at operationerne er effektive og organiserede. Medtag dine politikker og procedurer i en omfattende varehåndbog, som hver ny medarbejder modtager under nyudlejningsorientering.
Politikker og procedurer Oversigt
Lagerpolitik er de regler og regler, som dit lager opererer. Selvom procedurer kan variere mellem virksomheder, fokuserer de fleste politikker på fællesområder. Disse omfatter sundhed og sikkerhed, sikkerhed, vedligeholdelse og rengøring, kvalitetskontrol, registrering og rapportering og bortskaffelse af forældede og beskadigede varer. I modsætning hertil er procedurer trinvise trinvise instruktioner til udførelse af daglig lageraktiviteter. Hvert sæt instruktioner indeholder også interne kontroller, der er designet til at beskytte din virksomhed.
OSHA sikkerhedsforskrifter
Sundheds- og sikkerheds-, vedligeholdelses- og rengøringspolitikker og procedurer er stive og ufleksible instruktioner, der overholder Arbejds- og Sundhedsvæsenets regler. Politikker beskriver også OSHA-lagerregler, der gælder for udstyr som gaffeltrucks og transportsystemer, materialer og lageropbevaring, farlige stoffer, ergonomi og løft og håndtering. Hvis du har brug for hjælp, har OSHA Warehousing Worker Safety Series en detaljeret tjekliste, du kan bruge, når du skriver politikker og procedurer, og ved opsætning af nyudlejningsuddannelse.
Lagerstyring og kontrol
Lagerstyringspolitikker styrer bevægelse og opbevaring af varer inden for lageret. Ud over at definere et opgørelsessystem - f.eks. Først i, først ud eller sidst i, første out-policies adressekontrol designet til at forhindre svig, tyveri og misbrug af forretningsmæssige ressourcer. Kontrolcentraler adresserer ofte varehussikkerhed, definerer et nummereringssystem for placeringer og lagerartikler, og mandat periodisk fysisk lagerantal. Procedurer omfatter instruktioner til tælling, inspektion og mærkning af indgående lager, opbevaring af genstande på hylder, optagelse og udgående optagelse.
Udstyr og vedligeholdelse
Udstyrsafsnittet i en varepolitik identificerer de nødvendige lageroperationer og sikkerhedsudstyr. Politiske erklæringer omhandler også opbevaring og vedligeholdelse af udstyr. En ny ansættelse træningsforventning til at bruge udstyr og udføre rutinemæssig vedligeholdelse er også inkluderet. Mange politikker adresserer - og forbyder - fjernelse af udstyr som små værktøjer fra lageret til personlig brug. Procedurer fokuserer på instruktioner til brug af udstyr, udførelse af inspektioner og rutinemæssig service samt udfyldning af vedligeholdelsesregistre.
