Mange nonprofits gør stort arbejde, der er nødvendigt i samfundet. Mens det arbejde, som ideelle organisationer gør, er meget værdifulde, står de ofte over for betydelige økonomiske forhindringer med mindre budgetter. Imidlertid kan envejsorganisationer fortsætte med at yde tjenester til samfundet at søge sponsorater fra virksomheder eller endda lokale virksomheder. Sådanne sponsorer kan levere forsyninger, trykning, mad eller finansiering til arrangementer. Du kan bede om, at sponsorer giver gaver til også at deltage i deltagerne i din begivenhed.
Planlæg i god tid. Anmode om donationer tre til seks måneder i forvejen for at give virksomheder og virksomheder tid til at afgøre, om de vil være involverede, evaluere deres økonomi og planlægge deres rolle i dit arrangement. Det vil også give dig mulighed for at nå ud til en række donorer, hvis dine førstevalgsponsorer ikke deltager.
Identificer sponsorer. Mens du skal nå ud til så mange potentielle sponsorer som muligt, start med sponsorer med hvem din organisation har et positivt forhold fra tidligere begivenheder. Du skal også inkludere en liste over sponsorer, der er direkte relateret til din organisations mission eller som har en oversigt over donation til organisationer som din. Endelig prioritere sponsorer med hvem du har en forbindelse til. Måske kender du nogen, der arbejder på et firma eller er alumnus til din alma mater. Disse relationer vil hjælpe dig med at gøre dig endnu mere succesfuld i at finde sponsorer til din begivenhed.
Inviter branchens ledere og medlemmer til at deltage i dit arrangement. Dette vil hjælpe sponsorer med at nå branchens fagfolk, som måske bliver kunder senere. Hvis du for eksempel arrangerer en begivenhed, der hjælper børn med at lære edb-færdigheder, kan indbydende skole distriktsadministratorer eller bibliotekets embedsmænd være attraktive for et computerselskab, der yder tjenester til skoler og biblioteker.
Bestem, hvordan du vil have sponsorer til at donere til din begivenhed. Du kan gøre dette ved at sætte sponsoriveauer og give sponsorer mulighed for at bestemme, hvor meget de gerne vil donere. Dette kan medvirke til at sikre, at du modtager en mindste donation. Eller, hvis du har brug for forsyninger eller andre in-kind donationer, bemærk det også.
Opret en reklameplan for potentielle sponsorer. Vis hvordan du vil offentliggøre dem under din begivenhed. Dette vil være afgørende information, når man forsøger at anmode om sponsorering. Du vil garantere dine sponsorer en vis mængde presse og reklame. Du kan f.eks. Inkludere sponsorens logo på alt trykt materiale, placere gratisannoncer i dit nyhedsbrev eller lade dem være vært for en messe på dit arrangement.
Skriv et sponsorforespørgselsbrev. Indtast navnet på din organisation, typen af begivenhed og hvilken slags sponsorering du søger. Hvis du skriver til en virksomhed eller virksomhed med en bestemt type sponsorering i tankerne, skal du være direkte. For eksempel, hvis du vil have, at Subway skal donere sandwich, så sig det i dit brev. Medtag detaljer om hvornår, hvorfor og hvor dit arrangement finder sted. Fortæl, hvor mange personer du forventer at deltage i eller deltage i, samt sidste års tal, hvis du har holdt arrangementet før.
Følg op med telefonopkald. Ring til sponsorerne og spørg, om de har yderligere spørgsmål. Gentag dine annonceringsplaner og fremhæve mulige fordele ved at nå de gæster, der vil deltage i dit arrangement.
