Virksomhederne finder det nyttigt at forstå de samlede omkostninger, der er involveret i et givet forslag eller projekt, når de træffer beslutninger om fremtiden. Samlede omkostninger refererer til de samlede omkostninger, der er involveret i fremstilling af et produkt, levering af service eller gennemførelse af et projekt.
Udgifter i alt
De samlede omkostninger skal tegne sig for en bred vifte af variable og faste omkostninger, der går ud på at levere en service, lave et produkt eller gennemføre et projekt. Variable omkostninger omfatter alt med et bestemt beløb, som virksomheden kan vedhæfte eller omkostninger, der ændrer sig afhængigt af eksterne kræfter og den samlede produktionsaktivitet. Disse omkostninger omfatter bl.a. materielle priser, fragtomkostninger og forsyningsselskaber. Faste omkostninger forbliver uændrede uanset eksterne kræfter og omfatter lån, leje og løn.
Årlig Aggregate Cost
Virksomheder kan også udføre årlig aggregeret omkostningsanalyse for bedre at forstå omkostningerne ved et igangværende projekt eller ændring i driftsproceduren. Hvis en virksomhed, der historisk leverer en tjeneste, bevæger sig ind i fremstilling af en produktlinje relateret til sin service, hjælper den årlige samlede omkostningsanalyse virksomheden med at afgøre, hvorvidt man skal fortsætte med fremstillingsvirksomheden. Hvis den samlede pris falder over tid eller forbliver stabil, garanterer det sandsynligvis, at eksperimentet udvides. Hvis den samlede omkostning stiger uden en resultatforøgelse, fortæller det sandsynligvis, at eksperimentet skal lukkes.
Eksempel ansøgning
Sig for eksempel, at en virksomhed oplever tilstrækkelig vækst, at den nærmer sig 90 procent produktionskapacitet og forventer, at efterspørgslen efterspørger. Operationschefen antyder, at virksomheden bygger en anden fabrik for at imødekomme den fremtidige efterspørgsel. For at hjælpe beslutningen spørger virksomhedsejeren om de samlede omkostninger ved at bygge det nye anlæg og de samlede omkostninger ved ikke at bygge det nye anlæg i et, to og tre år. Virksomhedsejeren får derefter at sammenligne omkostningerne ved at få anlægget bygget og bemandet mod omkostningerne ved at skubbe den eksisterende infrastruktur og personale for at imødekomme den forventede efterspørgsel. Hvis omkostningerne ved at afsætte projektet i nogle år opvejer omkostningerne ved at opbygge et nyt anlæg, godkender virksomhedsejeren initiativet.
Overvejelser
At afgive en aggregeret pris for fremtidig aktivitet viser sig ofte svært.Enhver fremtidig fremskrivning skal estimere variable omkostninger baseret på eksisterende information og historiske tendenser, men det kan ikke tage højde for eksterne faktorer, som ændrer fremtidige variable omkostninger, såsom abrupte ændringer i brændstof- eller materialekostnader. Den forventede aggregerede pris skal også estimere for menneskelige faktorer. For eksempel skaber en forretningsomfattende ændring i software forudsigelige omkostninger, som f.eks. Softwarelicenser og træning. Det er meget sværere at forudsige det samlede tab i effektivitet og varigheden af effektivitetsfaldet, da medarbejderne får fart på den nye software, selvom dette effektivitets tab bidrager til de samlede omkostninger.
