Regnskab for fragtgebyrer er en specifik klassifikation i en virksomheds rekordbøger. Og for mange virksomheder, der regelmæssigt sender varer, kan fragt være en betydelig udgift i løbet af året. At vide, hvordan man kan håndtere fragtomkostninger, kan forbedre en virksomheds bundlinje. Ledere skal vide, hvordan man registrerer fragtomkostninger i regnskabsaflæggelsen for at foretage nøjagtige økonomiske fremskrivninger og løbende forretningsbeslutninger.
Forskelle i regnskab for fragt og andre forretningsomkostninger
Fragtafgifter kan håndteres på samme måde som andre generelle forretningsomkostninger. Der er dog to væsentlige forskelle mellem fragtafgifter og andre forretningsomkostninger. I modsætning til de fleste forretningsomkostninger kan fragtomkostninger enten betales af den person, der udsender varen eller den person, der modtager varerne.Desuden er fragtomkostninger kun afholdt, når varerne sendes ud. En anden faktor, der komplicerer, er, at hvis fragt er en del af kostprisen på et aktiv, skal det registreres og indgå i aktivets samlede værdi.
FOB Shipping Versus FOB Destination
Revisorer mærker typisk afgifterne som enten FOB-fragtpunkt eller FOB-destination. FOB står for "fragt ombord". FOB-fragtpunktet kræver, at køberen betaler fragtrater. FOB destination betyder, at sælgeren skal betale gebyrerne for forsendelse af aktiverne. Med andre ord, når du forsender fragt til dine kunder, er omkostningerne ved at gøre denne levering en udgift, der kommer ud af din storbog som en debet. Dette betragtes som en salgsudgift og kaldes fragt. Når du foretager et køb, og leverandøren fakturerer dig til forsendelse, så kaldes det fragt. Denne debit kommer ud af en "omkostninger ved salgsfragt" -kontoen.
Optagelse af fragtgebyrer i regnskabet
For at lære at registrere fragtomkostninger i regnskabet skal du først afgøre klassifikationen for fragtomkostninger. Er køberen eller sælgeren betalende fragtomkostninger? For FOB-forsendelsesstedet fandt salget sted på fragtstedet - hvilket betyder din virksomheds dock. FOB-destination betyder, at salget finder sted, når det kommer til destinationen - hos køberens havn.
Hvis fragtklassifikationen er FOB-forsendelsessted, tager køberen ansvar for omkostningerne ved transport af varerne. Til køberen er dette en fragt-eller transport-in-omkostninger.
Hvis fragtklassifikationen er FOB-destination, registrerer sælgeren transportomkostningerne som fragt-, transport- eller leveringsomkostninger. Hvis der ikke er nogen post i ledgen for denne udgift, skal du oprette en. FOB-bestemmelsesstedet kræver en debitering til fragt og kredit til betalingsforpligtelser. Sælgere - der betaler fragt under FOB-forsendelsessted - debiteringskostnad, mens kreditering betales.
