Beliggende ud for Spaniens østkyst, er Ibiza, kendt lokalt som Eivissa, den tredjestørste af Balearerne efter Mallorca og Menorca og dækker et område på 225 kvadrat miles. Ibiza's smukke strande og ry som en festdestination for unge soldyrkere betyder, at hver sommer kommer tusindvis af turister fra hele Europa ned på den lille ø. De fleste forretningsmuligheder i Ibiza er forbundet med turist- og servicesektoren, så hvis du planlægger at starte en virksomhed i Ibiza, skal du være realistisk om muligheder og huske, at din virksomhed kan være sæsonbestemt. Det er vigtigt at gøre så meget forskning som muligt, før du træffer beslutninger og har masser af penge til at støtte dig selv, indtil din virksomhed begynder at tjene penge. Pålidelig information på engelsk specifikt om Ibiza er svært at finde, så det er vigtigt at forstå så meget spansk som muligt begge, før du begynder din forskning, og når du begynder at oprette din virksomhed i Ibiza.
Elementer du skal bruge
-
Udlændinges identifikationsnummer
-
Forretningslokaler
-
Identifikationskode for selskabsskat
-
momsnummer
-
Virksomhedskonto
-
Relevante licenser (afhængigt af virksomhed)
-
Åbningstilladelse
Forskning
Bliv medlem af det amerikanske handelskammer i Spanien eller det britiske handelskammer i Spanien, som vil give dig råd og støtte på engelsk om at drive forretning i Spanien og kan lede dig til informationskilder om at starte en virksomhed på Balearerne og Ibiza. Det amerikanske handelskammer har også flere nyttige publikationer, som du kan downloade fra sit websted, herunder en kaldet "Doing Business in Spain."
Lær spansk, hvis du ikke allerede taler det. Selvom engelsk og tysk er almindeligt talt i udvejsområder i Ibiza, er sproget anvendt i virksomheden spansk, ofte kaldet castellano, og det vil også hjælpe betydeligt, hvis du forstår den lokale catalanske dialekt kaldet ibicenco. Lad ikke nogen overtale dig, at du ikke behøver at tale spansk. Når du begynder at etablere din virksomhed, skal du håndtere de lokale embedsmænd, leverandører, kunder og medarbejdere, og du vil ikke kunne gøre dette effektivt, medmindre din spansk er ret flydende.
Gå til Ibiza, lej en ejendom der og ophold i mindst et år for at undersøge erhvervsklimaet i detaljer og gøre værdifulde forretningskontakter. Det kan være nyttigt at få et midlertidigt deltidsjob i en virksomhed svarende til en, du tænker på at etablere. Dette vil også hjælpe dig med at øve din spansk i en forretningsmæssig sammenhæng og finde ud af, hvordan virksomheden er som på daglig basis. Et år kan lyde som en lang tid, men fordi Ibiza primært er et feriemål, vil dette give dig et realistisk helårsbillede af din valgte erhvervssektor. Et sted, der er overfyldt med kunderne i juli, i højsæsonen for højsæsonen, kan være øde i november.
Ansøg om en udlændinges identifikationsnummer, der er kendt i Spanien som nummero de Identificación de Extranjero (NIE). Dette nummer identificerer dig til de spanske skattemyndigheder og er nødvendigt for alle officielle transaktioner og procedurer i Spanien. Ansøg om en NIE så hurtigt som muligt efter ankomsten til Ibiza, fordi du får brug for det regelmæssigt, når du går igennem processen med at etablere og drive din virksomhed. Du kan gå til en national politistation og udfylde et ansøgningsskema. Du skal medbringe dit pas og opholdsbevis, såsom en leje eller salgskontrakt. Din NIE tager normalt to til fire uger til at behandle, og du skal indsamle den fra politistationen. Personalet vil rådgive dig om indsamlingsdatoen.
Sætte op
Find uafhængige fagfolk, der kan rådgive dig under oprettelsen og driften af din virksomhed i Spanien. Landet er berygtet for sit bureaukrati, og det er dit ansvar at få alle de rigtige licenser til at drive din virksomhed og for at sikre, at du betaler de rigtige skatter til det rigtige tidspunkt. Der er to typer rådgiver, der er afgørende for at etablere en virksomhed i Ibiza: en advokat, der forstår det lokale erhvervsklima og en skatteadviserende medarbejder, der vil beskæftige sig med din virksomhed og din personlige økonomi. Få anbefalinger fra en person, du har tillid til inden for din valgte erhvervssektor, men brug ikke en advokat eller nogen professionel, der anbefales af enhver, der har økonomisk interesse i at sælge dig en forretning. Det amerikanske handelskammer og din ambassade i Spanien kan levere lister over uafhængige advokater, men de vil normalt ikke komme med anbefalinger.
Beslut dig om den bedste forretningsstruktur for din virksomhed. De mest populære forretningskonstruktioner i Spanien er eneforhandler, aktieselskab og aktieselskab. Den enkleste juridiske forretningsenhed og en, der ikke kræver en minimumsinvestering, er en eneste erhvervsdrivende, der er kendt som en empresario-person, men det kan være risikabelt, fordi du er personligt ansvarlig over for alle selskabsskulder. Den mest almindelige forretningsstruktur, især for små og mellemstore virksomheder, er et aktieselskab. Dette kaldes en Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) og kræver en forholdsvis lille minimumsinvestering på godt 3 000 €, og dit ansvar er begrænset. Et aktieselskab er kendt som Sociedad Anónima (SA) og har samme struktur som et amerikansk selskab, men kræver en meget større investering på godt over € 60.000. Dette er normalt valget af større virksomheder, der ønsker at foretage en betydelig investering i Spanien.
Kig efter passende forretningslokaler. De er kendt som lokaliteter i Spanien, og selv om du vil se mange skilte reklame lokaler privat, bør du bruge tjenester fra en velrenommeret kommerciel agent eller en ejendomsmægler, der handler i kommercielle ejendomme. Hvis du bruger lidt tid på Ibiza, vil du blive fortrolig med de mere pålidelige og effektive handelsagenter. Den mest almindelige måde at erhverve forretningslokaler i Spanien på er lejebolig. Du køber lejekontrakten med en engangsbetaling og derefter betaler leje med jævne mellemrum, men du kan sælge lejekontrakten, hvis du ønsker det. Altid tage uafhængig juridisk rådgivning om vilkårene i lejekontrakten før afsked med eventuelle penge.
Inkorporere din virksomhed
Vælg et navn til din virksomhed, kontroller, at den ikke allerede er i brug, og send den til Mercantile Registry. Du kan gøre dette på deres hjemmeside eller på det nærmeste Mercantile Registry kontor, som ligger i Palma, Mallorca. Din advokat kan gøre dette på dine vegne. Hvis ingen anden virksomhed er registreret under samme navn, vil du modtage et negativt navn certifikat, som du skal indlemme din virksomhed.
Ansøg om en foreløbig selskabsskatidentifikationskode, der er kendt som en CIF, og registrerer moms, kendt som IVA i Spanien. Du eller din finansielle rådgiver kan gøre det på det skattekontor, der er nærmest din registrerede adresse. Enhver virksomhed eller selvstændig erhvervsdrivende i Spanien skal registrere moms.
Åbn en virksomheds bankkonto og indbetalt det nødvendige beløb. Du skal bruge din CIF og dit momsnummer til at gøre dette. Når du først har deponeret hovedstaden, vil du modtage et certifikat, der viser, at du har betalt pengene til kontoen. Du kan ikke hæve disse penge, før virksomheden er fuldt indarbejdet.
Din advokat vil derefter forberede virksomhedsdokumentet, som skal underskrives foran en notar. Sørg for, at du medbringer identifikation for alle aktionærer med dig. Når virksomhedsdokumentet er underskrevet, er dit firma en juridisk forretningsenhed. Tag råd fra din advokat og sørg for, at du forstår, hvad du signerer i god tid før dette punkt.
Før du begynder at handle
Besøg dit rådhus for at spørge om tilladelser og licenser, der kræves, før du kan begynde at handle. Din advokat vil være i stand til at rådgive dig om de nødvendige tilladelser og opnå dem på dine vegne, men du bør give tilstrækkelig tid til embedsmænd til at undersøge din ansøgning, foretage inspektioner og give dig licenser. Du skal have følgende tilladelser til at starte de fleste virksomheder i Spanien: et sundheds- og sikkerhedscertifikat; en byggelicens, hvis du planlægger at foretage strukturelle ændringer i lokalerne; en første erhvervslicens, hvis du er den første virksomhed, der besætter lokalerne; en fødevarehandlercertifikat for alle dine medarbejdere, hvis du planlægger at servere mad og endelig en åbningslicens. Du kan ikke få din åbningslicens, før du har alle de øvrige krævede licenser. Procedurerne er komplicerede, og kravene ændres regelmæssigt, så brug altid en advokats tjenester, der er bekendt med procedurer i Ibiza.
Betal 1 procent af aktiekapitalen i overførselsafgift og stempelafgift (ITP og AJD). Dette skal betales inden for 30 dage efter inkorporering, og du skal bruge din CIF, din virksomhedsdokument og en kopi af din registrering hos Mercantile Registry. Din advokat kan arrangere dette for dig. Derefter skal du registrere din virksomhed på Census of Taxpayers. Du skal give oplysninger om din virksomhed, de lokaler du vil handle fra og det skattesystem du har valgt. Din advokat og finansiel rådgiver kan hjælpe dig med disse trin og afslutte registreringen på dine vegne.
Tilmeld dig Business Tax, som er kendt som IAE. Din finansiel rådgiver kan gøre det på dine vegne, og selvom du ikke skal betale IAE, hvis din årlige omsætning er mindre end 1 mio. EUR, skal du stadig registrere dig. Når du har gjort dette, skal du registrere dig for social sikring inden for 30 dage efter din virksomhedsskattegistrering og inden du begynder at handle. Du skal betale socialsikringsbidrag til dig selv og dine medarbejdere. Afventer ankomsten af din åbningslicens og begynde at handle.
Tips
-
Få hjælp fra en betroet spansktalende ven til at hjælpe dig gennem de tidlige forskningsdage og etablere din virksomhed.
Advarsel
Pas på rogue handelsagenter og dem, der sælger virksomheder over internettet. Vent altid til du er i Ibiza og er fortrolig med erhvervslivet og forretningsmuligheder, før du forpligter dig selv.
Hvis du påtager dig en etableret virksomhed, skal du være opmærksom på, at du også påtager sig gæld, personale og kontraktlige forpligtelser samt eventuelle igangværende uoverensstemmelser.
Underskrive ikke noget, før du har taget uafhængig juridisk og økonomisk rådgivning.
