Når du deltager i et sponsoreret seminar eller et værksted, er formålet med en opfølgende evaluering ikke kun at rådgive dine arbejdsgivere om det var en god værdi for den tid og penge, der blev brugt, men også at hjælpe præsentanterne med at forstå, hvad der var et hit, hvad var en miss, og hvordan fremtidige seminarer kan ændres, så de bedst opfylder karrierebehovene hos deres måldemografiske.
Trin 1: Jot Down Your Impressions
Skriv dit indtryk af seminaret og præsentanten så hurtigt som muligt efter arrangementet, og mens alt er stadig frisk i dit sind. Dine observationer vil udgøre en arbejdsramme, hvorfra du derefter udvikler din formelle evaluering.
Trin to: Identificer hvad der er resoneret med dig
Identificer de elementer i seminaret, der resonerede mest positivt med dig. For eksempel har de hypotetiske rollespiløvelser bidraget til at forstærke materialet på en måde, der ville have været kedeligt at læse i en bog eller en række case studies. Måske kunne du lide den måde, du og dine jævnaldrende blev opdelt i mindre grupper for at analysere et virkelighedsproblem. Vær også opmærksom på instruktørens rapport med seminar deltagere og hvor engageret hun fik dig til at føle fra start til slut.
Trin tre: Bemærk, hvad der ikke opfyldte dine forventninger
Lav noter om seminarets elementer, der faldt under dine forventninger. For eksempel brugt seminarforedragsholderen for meget i sessionen, der spinder personlige anekdoter, der, mens det er underligt underholdende og sjovt, skåret i den tid der er tilbage til at lære forskningsteknikker eller et nyt softwareprograms evner til at gøre dit job lettere. Måske vil du gerne have haft løbende måleværktøjer i hele seminaret, såsom pop quizzer for at måle dine fremskridt og forståelse af materialet.
Trin fire: Lav din ønskeseddel
Lav en liste over ting, du måske har gjort anderledes, hvis du var ansvarlig for planlægningen. Dette kan være alt fra at have et kortere / længere program eller holde det på et andet sted for at omstrukturere præsentationen selv til en mere interaktiv platform eller en med et panel af ekspertpræsentanter i stedet for en enkelt instruktør.
Trin fem: Opret dit dokumentskabelon
Åbn et nyt dokument i dit foretrukne program, f.eks. Word eller Google-dokumenter, vælg en 12-punkts skrifttype i Times New Roman, Courier eller et lignende professionelt skrifttype, og angiv dine margener for en tomme på hver side. Hvis du bruger virksomhedens brevpapir, skal du vælge mindst en tomme under firmaets navn og adresse for at starte dine indtastninger i venstre margen. Identificer dig selv med dit fulde navn, din titel og din afdeling eller regionkontor. Identificer hele titlen på det seminar, du deltog i, datoen, tidspunktet og placeringen af programmet og navnet på seminarinstruktøren.
Trin seks: Opsummer seminarets mål
Beskriv i nogle sætninger hovedmålet for klassen. Dette kan enten være din egen forståelse for, hvad der blev tilbudt eller et direkte citat fra seminarmeddelelsen eller udleveringspakken / pensum. Forklar i et kort afsnit præsentantens tilgang til emnet gennem supplerende værktøjer og materialer, som foredrag, multimediepræsentationer, arbejdsbøger, skitser og casestudier.
Trin 7: Evaluer kursusindholdet
Opret en underposition med titlen "Kursusindhold" i hætter og adresser kvaliteten, grundigheden og aktualiteten af det materiale du fik. Dette kan enten gøres helt i et fortællingsformat eller opstilles som en lille matrix, hvor du tildeler en numerisk rangering på 1 til 10 eller en klasse "dårlig", "retfærdig", "god" eller "fremragende". For lave numeriske scores eller kvaliteter af dårlig og forståelse skal du sørge for at give en forklaring eller eksempler. For eksempel kan du skrive "casestudierne var alle fra 1980'erne og gælder ikke for 21. århundredes arbejdspladsdynamik."
Vær objektiv med hensyn til, om seminaret leverede, hvad det lovede at levere. Med andre ord, klage ikke over det ad nauseum, bare fordi det var regnfuldt den dag, eller du ikke kunne finde en parkeringsplads. Tænk på i din skrivning, om præsentanten har givet oplysninger og indsigter, der ikke ville være let tilgængelige andre steder.
Trin Otte: Evaluer instruktøren
Lav en underposition med titlen "Instructor Expertise." Ligesom du gjorde i det foregående trin, vurderer præsentatørens viden og erfaring, organisering af seminarmaterialer, kommunikationsfærdigheder og interaktion med seminardeltagere. Giv solide eksempler på, hvad seminarforedrageren har gjort godt, for eksempel "opmuntret os til at stille spørgsmål" og hvad han skal arbejde på for at være mere effektiv, såsom "at give os udleveringsmaterialer og derefter læse dem for os højt var tid, der kunne bruges bedre i en mere interaktiv sammenhæng. " Vurder, om præsentanten havde legitimationsoplysninger og erfaringerne til at gøre deres materiale og dets kontekst troværdigt.
Trin Nine: Lav eventuelle anbefalinger
Opret en underposition kaldet "Anbefalinger". Her vil du identificere dine egne ideer til forbedring af klassen. Seminarpræsentanter sætter pris på objektiv feedback i dette afsnit, så de kan forblive levedygtige og konkurrencedygtige. Hvis seminaret var en, der havde masser af takeaway værdi for dig, kan du bruge dette afsnit til at liste fremtidige workshops, du gerne vil se tilbydes af samme instruktør eller den samme træningsenhed.
