Arkiveringsskabe er en fantastisk måde at gemme papirfiler og andre vigtige kontordokumenter på, men at finde plads til alle disse frysere kan være en reel udfordring. Mange virksomhedsejere spekulerer på, om det er en god ide at stable arkivskabe, og svaret på det spørgsmål vil afhænge af en række faktorer.
Skabets størrelse
En af de mest kritiske overvejelser, når man beslutter, om man skal lægge arkivskabe ovenpå hinanden, er størrelsen af enhederne. Små to-dørs arkivskap kan ofte stables stabilt oven på hinanden, men der må aldrig stables større tre-, fire- og fem skuffeskuffer. Når du stabler selv de to skuffe arkivskabe, er det vigtigt at fastgøre dem sikkert for at mindske risikoen for tipping. Vedhæft en magnetisk disk til hvert hjørne af det nederste arkivskab for at sikre de to kabinetter sammen.
Vigtige overvejelser
Når du sætter to små filskabe oven på hinanden, er det vigtigt at undgå at placere tunge eller omfangsrige ting i topskabet. Eventuelle store eller tunge genstande skal opbevares i nederste skuffe i nederste arkskab, hvis det overhovedet er muligt. Hvis det ikke er muligt, kan de opbevares i den øverste hylde i bundfilen, men opbevaring af dem i det øverste filskabe kan medføre, at det bliver tunge eller endda at falde. Hvis du føler behovet for at stable to små filskabe oven på hinanden, er det vigtigt at tænke på forhånd om, hvordan filer og andre genstande opbevares.
Sørg for, at skuffen låses op
De fleste arkivskabe er udstyret med en sammenlåsningsmekanisme, der forhindrer en skuffe i at blive åbnet, hvis en anden skuffe allerede er brugt. Dette er en vigtig sikkerhedsmekanisme med et enkelt arkivskab, men det er endnu mere vigtigt, hvis arkivskaberne skal stables. Før du gør noget med dine to-skuffers arkivskabe, er det vigtigt at først teste sammenlåsningsmekanismen. Begynd med at trække den nederste skuffe lidt ud, og prøv derefter at åbne den øverste skuffe. Hvis den øverste skuffe åbnes, har indkoblingsmekanismen mislykkedes, og arkivskabet må ikke stables. Hvis skuffen ikke åbner, kan du stable kabinettet sammen, men det er en god idé at informere andre om, at kabinetterne er stablet, så de kan udvise ekstra forsigtighed ved åbning og lukning af skufferne.
