Evaluering af medarbejdere er en vigtig opgave. Formelt at skrive ned, hvordan medarbejderne udfører, hjælper dem med at blive mere produktive og hjælper derefter virksomheden med at opfylde sine økonomiske mål. Valg af type præstationsvurdering afhænger af virksomhedens behov. Prestationsevalueringer kan baseres på jobopgaver eller på det færdighedssæt, der kræves af den person, der besætter stillingen.
Formål med evalueringer
Ideelt set vil et medarbejdernes præstationsevalueringssystem være på plads forud for ansættelse af din første medarbejder. Dine krav til tilfredsstillende opfyldelse af stillingen er stavet skriftligt, og medarbejderen underskriver et formular, der erkender, at hun har læst og forstået det. I hele præstationsperioden er din feedback til medarbejderen på fremskridt afgørende, så der er ingen overraskelser, når hun modtager en formel anmeldelse. Så snart evalueringsperioden er overstået, skal du administrere bedømmelsesrapporten og lade medarbejderen vide, at du vil hjælpe på alle områder, der er mindre end tilfredsstillende.
Jobbaseret evaluering
Jobbaserede medarbejderpræstationsevalueringer fokuserer på stillingen og de opgaver, der er nødvendige for at udføre dem med succes. Dette er en standard type evaluering, du kan bruge til alle medarbejdere, der fylder samme stilling. Først skal du udføre en jobanalyse, der adskiller alle opgaver i store kategorier, såsom vigtige funktioner og kommunikation. Under kategorierne af positionen skal du angive de opgaver, der er nødvendige for at opfylde dem. Vær grundig i din analyse og bede din leder eller medarbejderafdelingen om at gennemgå det. Dette vil være præstationsplanen for stillingen. Hver medarbejder vil modtage planen, underskrive den og blive gennemgået formelt ved udgangen af ratingperioden ud fra de angivne opgaver.
Personbaseret evaluering
En personbaseret evaluering er specifik for hver enkelt medarbejder. Det tager højde for de viden, færdigheder og evner, som medarbejderen besidder ved leje og lærer i løbet af bedømmelsesperioden. På denne måde kompenseres en medarbejder ret for det, han bringer til organisationen, og får ikke lønforhøjelser baseret på generelle opgaver. Når han mestrer en færdighed, er du i stand til at fokusere på udvikling af andre områder i forhold til, hvordan de gavner virksomheden.
Overvejelser
Jobbaserede præstationsevalueringer er enklere at administrere. Når planen er på plads til jobbet, og så længe opgaverne ikke ændrer sig, kan du bruge det til alle nuværende og fremtidige medarbejdere, der fylder den pågældende stilling. Fordi du vil bruge planen ved mange lejligheder, bliver det mindre kompliceret for dig at fuldføre.
Personbaserede evalueringer er derimod specifikke for hver medarbejder. Selv om medarbejdere, der udfylder samme stilling, besidder lignende viden, færdigheder og evner, skal du gennemgå og revidere planen med hver ny leje, og du bliver nødt til at studere det omhyggeligt inden administrationen af den formelle vurdering.
