Medarbejderevalueringer er udfordrende for både vejlederen og medarbejderen. Vejlederen vil måske ikke konfrontere medarbejderen, hvis der er negative aspekter ved evalueringen. Medarbejderen kan være nervøs for, om vejlederen vil give en retfærdig vurdering. Det sværeste trin kan starte processen. Forberedelse vil hjælpe evalueringsprocessen kører glattere og vil bidrage til at sikre en objektiv, produktiv diskussion om medarbejderens præstation.
Brug en standardiseret evalueringsskabelon til alle medarbejdere. Din virksomheds afdeling for menneskelige ressourcer kan give dig en formular, der skal bruges, så alle evalueringer udføres lige.
Læs spørgsmålene om evalueringen en gang, før du forsøger at reagere på nogen af dem. Vær sikker på at du forstår hvad hvert spørgsmål betyder. Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte din medarbejderafdeling for at afklare.
Gennemgå medarbejderens personaldokumenter. Find ud af, om der har været problemer med problemer, som tardiness eller manglende gennemførelse af projekter på deadline, samt eventuelle væsentlige resultater, som f.eks. Løsning af et kundeservice problem eller at vinde et forslag.
Skriv dine svar på spørgsmålene på evalueringsskemaet, baseret på de oplysninger, du har gennemgået om medarbejderen. Giv en kopi til medarbejderen forud for evalueringsmødet for at få ham eller hende til at give feedback.
Planlæg evalueringsmødet på et passende tidspunkt og sted for både dig og medarbejderen. Planlæg nok tid til spørgsmål og diskussion skal der være nogen bekymringer på begge sider.
Tips
-
Opmuntre medarbejderne til at være åbne og ærlige, når de giver deres feedback på evalueringsformularen.
Advarsel
Planlæg ikke evalueringsmødet tæt på frokosttid eller slutningen af dagen, når du og medarbejderen vil føle sig forhastet.
