Virksomhedens finansielle rapporter, også kendt som årsrapporter, skal udfyldes en gang om året af virksomhedens administrerende direktør og den ansvarlige for virksomhedens økonomi. Rapporten præsenterer virksomhedens finansielle stilling ved at vise selskabets aktiver, passiver, salg og omkostninger. Fordi denne type rapport skal udføres en gang om året, kan det være en god idé at oprette en skabelon, så du behøver ikke at starte om fra begyndelsen hvert år.
Start med at oprette en skabelon for titelsider, hvor forfatteren kan tilføje datoen for den finansielle rapport og navnet på den person, der skriver det i det givne år. Skriv firmaets navn og titlen "Financial Report" på forsiden.
Tilføj titlen "Brev fra administrerende direktør" på anden side af den finansielle rapport skabelon. I punkt-form forklare det indhold, der skal behandles af administrerende direktør i brevet. Dette indebærer diskussion af selskabets regnskabsår, anerkendelse af eventuelle negative ændringer i selskabets økonomi, og hvordan den finansielle status kan eller ikke har påvirket kunder, investorer eller aktionærer. Koncernchefens brev tjener ofte som en introduktion til årsrapporten.
Tilføj titlen "Aktiver" til det næste afsnit i den finansielle rapport skabelon. Opret en liste over tomme mellemrum på venstre side af siden, hvor forfatteren kan indsætte de aktiver, der ejes af virksomheden. Opret tilsvarende linjer for hvert aktiv, hvor forfatteren kan tilføje mængden af hvert aktiv på højre side. Nederst i kolonnen til højre er der tilføjet et samlet afsnit, hvor forfatteren kan tilføje den samlede værdi af alle aktiver.
Tilføj titlen "Forpligtelser" til afsnittet forud for aktiverne. Opret en identisk side i aktivitetsafsnittet og tilbyder den samlede værdi sektion nederst. Dette gør det muligt for forfatteren at opskrive de forpligtelser, virksomheden har, og tilføje dem op for at få et samlet gældsbeløb. Opret en sektion på den næste side, hvor forfatteren kan finde ud af virksomhedens nettoværdi ved at trække summen af forpligtelsen fra aktiverne. Forklar hvordan forfatteren vil gøre dette, hvis det er muligt.
Opret 12 regneark, der gør det muligt for forfatteren at tilføje udgifter for hver måned i det regnskabsår, der rapporteres. Da udgifterne er fleksible og kan ændre sig ofte, tillades ændringer for hver måned ved at oprette nye regneark for hver måned. For hver måned tilbyder du et samlet afsnit, hvor du kan tilføje udgifterne for hele måneden. Også tilbyde en årlig total, hvor forfatteren kan tilføje de samlede årlige udgifter. Gentag hele dette trin ved at oprette 12 ekstra regneark for at angive salget for hver måned i det regnskabsår, der rapporteres. Sørg for, at hvert regneark har sin egen samlede sum sektion, og en årlig sektion tilføjes også.
Begynd med januar måned og fratrækk januaromkostningerne fra januar-salget. Bestem, om virksomheden brugte mere i januar end den tjente. Gentag dette trin med hver måned for at bestemme indtjeningen og udgifterne til virksomheden. Tilføj alt i sidste ende for at afgøre, om virksomheden har tjent eller brugt mere i den finansielle periode, der diskuteres. Giv plads, så forfatteren kan lave grafer for hver måned, hvis det ønskes. Det er ikke et krav, men hjælper med at illustrere tallene på en mere organiseret måde.
Tilføj "Konklusion" som titlen på det endelige afsnit af den finansielle rapport. Opret en liste over punkter, som forfatteren skal bruge til at skrive konklusionen. Forfatteren skal fremhæve resultaterne af regnearkene og tilbyde eventuelle mulige løsninger for den givne regnskabsperiode, der drøftes. For eksempel, hvis udgifterne er konstant højere end salget, tilbyder løsninger med hensyn til besparelser og nedskæring af specifikke omkostninger.
