At skrive et brev, enten manuelt, skrevet eller via e-mail, kan være svært at klare sig godt. Nøglen til at starte et godt brev er at kende det nøjagtige formål og hensigt med brevet og forsøge at formidle det til modtageren i en høflig tone. Uanset om du skriver et takbrev, et følgebrev til et job eller et kondolensbrev, tager du tid til at skabe en god åbning, hjælper du med at finpudse dine skrivefærdigheder.
Adress brevet til modtageren; undgå generiske salutationer, som f.eks. "Dear Sir eller Madam". Hvis brevet er fagligt, skal du bruge modtagerens efternavn og passende præfiks eller ærefuldt, f.eks. "Kære Mr. Ackroyd". Hvis brevet er mere afslappet, f.eks. En invitation eller et takbrev, skal du bruge modtagerens fornavn, så længe du har det behageligt.
Skriv det første afsnit, som typisk er to eller tre sæt lange. Hvis brevet er mere uformelt, er det hensigtsmæssigt at starte med en generel forespørgsel eller kommentar, som f.eks. "Jeg håber, at dette brev finder dig godt". Hvis brevet er mere formelt, er det bedst at komme lige til det punkt. I begge tilfælde skal årsagen til dig at skrive brevet være etableret i dette afsnit.
Læs afsnittet højt og noter tonen. Selv hvis du skriver et klagebrev eller anmoder om økonomisk støtte, bør tonen i dit brev være høflig. Uformelle bogstaver kan være mere afslappede i tone, mens forretningsbrev skal bruge et formelt sprog.
Tips
-
Prooflæse dit brev flere gange inden afsendelse. Uanset hvad hensigten, et brev fyldt med typografier og dårlig grammatik vil ikke give det bedste indtryk.
