Hvis du overvåger en virksomhed med en on-call-tjeneste, skal du tilpasse en kalibreringskalender for at sikre, at dine medarbejdere ved, hvornår de skal have deres mobiltelefoner tændt og være tilgængelige for at arbejde. Du kan oprette kalenders til opkaldstjeneste ved hjælp af gratis tekstbehandlingsskabeloner, som f.eks. I Microsoft Word. Du kan downloade denne kalender og tilpasse den på få minutter.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
internetforbindelse
-
Printer
-
Computerpapir
Besøg Microsoft Office Online og klik på den sjette blå fane, der er mærket "Skabeloner".
Skriv "på opkald" i skærmbilledet Skabeloner øverst i venstre hjørne og tryk på knappen "Søg". Du vil blive sendt til en side, der viser Microsofts kalendere til kalendersamtaler.
Klik på det tredje kalenderlink, der er mærket "On call rotation calendar". Derefter skal du trykke på knappen "Download" på den nye skærm. Du bliver bedt om at acceptere eller afvise Microsofts Serviceaftale. Du skal vælge "Accept" knappen for at fortsætte.
Vælg et navn for kalenderen i feltet "Filnavn", når det kommer op på skærmen, og tryk på "Gem" knappen.
Udfyld navne og skift detaljer i kalenderskabelonen, når den downloades. Dette vil tage mindre end 30 sekunder, og kalenderen åbnes automatisk i Microsoft Word.
