I internetalderen er det nemt at finde kinesiske leverandører til din importvirksomhed. Business-to-business-websteder som Alibaba.com giver dig mulighed for at søge efter varer, du er interesseret i at købe, eller du kan sende en købsforespørgsel. Hvis du finder en passende kinesisk leverandør, begynder du at forhandle. At finde en leverandør er dog ingen garanti for succes. Du skal kontrollere kvalitet, forhandle priser og være opmærksom på, at alt, hvad du importerer, er i overensstemmelse med amerikansk lov.
Bekræft alt
Selvom leverandøren du fandt online ser ud som en perfekt pasform, garanterer det ikke, at han er legitim. Kør en baggrundskontrol for at bekræfte, at hans firma eksisterer. Se efter eventuelle gebyrer for arbejdskraft eller miljømæssige overtrædelser. En forskningstjeneste som Globis eller China Checkup kan undersøge virksomheden for dig. Du kan også kontakte et juridisk eller regnskabsfirma i Kina for at gøre forskningen. Hvis virksomheden tjekker, spørg efter kundehenvisninger og ring for at interviewe dem. Hvis du selv kan besøge faciliteterne i Kina eller sende en person, du stoler på, giver du øjenvidne bevis på, hvordan operationen er.
Bed om prøver
Selvom sælgeren har en førsteklasses, moderne fabrik, kan hun vende om og underkontraktere til nogen billigere og shoddier. Bed hende om at sende dig nogle prøver, eller læg en lille ordre, måske $ 1.000 værd. Når forsendelsen ankommer, skal du kontrollere produktets kvalitet og emballagen. Hvis produktet følger med instruktioner, skal du læse dem for at se, om de er forståelige. Hvis du beslutter at prøveens kvalitet ikke er god nok, skal du kigge efter en anden leverandør.
Efter loven
Før du importerer noget, skal du undersøge eventuelle relevante føderale sikkerheds-, sundheds- eller andre standarder. Miljøstyrelsen skal for eksempel certificere eventuelle importerede kemiske stoffer. Hvis din import er genstand for EPA-gennemgang, skal du kontakte producenten. Spørg om han er bekendt med certificeringskravene og kan møde dem. Hvis han ikke kan møde dem, skal du søge efter en anden leverandør.
Forhandling af aftalen
Hvis alt ser godt ud, skal du lave en aftale. Gør dine produktspecifikationer præcise og eksplicitte, så leverandøren er kontraktmæssigt forpligtet til at levere den kvalitet, du ønsker. En klausul i kontrakten, der forbyder underentreprise, kan bidrage til at beskytte varernes kvalitet. Standard betalingsbetingelserne er 30 procent lavere, 70 procent ved levering. Hvis din leverandør insisterer på flere penge på forhånd, skal du behandle det som et advarselsskilt.
Importerer din pris
Når en forsendelse af varer ankommer til en havn i USA, skal du indlæse arkiver for din import. Dokumenterne kræver detaljerede oplysninger, der hjælper Customs med at opkræve toldafgifterne. Oplysningerne tillader også toldmyndighederne, om varerne er sikre at importere. Toldmyndighederne kan inspicere forsendelsen for at se, om det er hvad du siger det er. Nogle importører anvender en toldmægler til at håndtere adgangskravene.
