Når et firma lancerer et nyt produkt, er det vigtigt at få ordet ud til forbrugere, investorer og andre interessenter. En måde at sprede nyheden på er at skrive en pressemeddelelse, der annoncerer produktets lancering. Mens pressemeddelelser generelt sendes til medlemmer af nyhedsmedierne, kan de også være nyttige måder at formidle bedriftsnyheder til andre interessenter, herunder medarbejdere, kunder og aktionærer.
Hvad er en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er en form for skriftlig kommunikation produceret af et firma, der annoncerer et par nyheder. Udover at annoncere udgivelsen af et nyt produkt, kan et selskab udstede en pressemeddelelse for at dele resultaterne af en kvartalsindkomstrapport eller at meddele, at en ny administrerende direktør er ansat. En pressemeddelelse omfatter typisk følgende komponenter:
- En overbevisende overskrift
- Detaljer om meddelelsen
- Citater fra firmaets embedsmænd
- Instruktioner for at få flere oplysninger.
Mens pressemeddelelser generelt sendes til nyhedsbøger, kan de også deles direkte med en virksomheds interessentgrupper, normalt ved at offentliggøre pressemeddelelsen på selskabets hjemmeside. Pressemeddelelser er ofte skrevet af en virksomheds kommunikationsdirektør eller af et public relationsfirma.
Skrive overskrift og krop
Begynd med at skrive ned det grundlæggende: hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan med den nye produktmeddelelse. Skriv i en letlæselig stil, så du undgår jargon og akronymer, der kan forvirre læseren. Hold pressemeddelelsen kort og til det punkt, og skriv et glimrende resumé af produktlanceringen. For eksempel planlægger "Company ABC at frigive sin nyeste transformator legetøj i butikkerne 15. august 2018. Legetøjet giver børn i alderen tre og op til at omdanne en fire-dørs bil til en vildt dinosaur."
Det er vigtigt at holde fast ved fakta. Medierne skal kunne offentliggøre direkte fra hoveddelen af din pressemeddelelse, så det er ikke hensigtsmæssigt at indsætte meninger.
Tilføj farve gennem citater
En måde du kan introducere meninger på er ved at inkludere citater fra virksomhedsledere, hvis det er relevant, samt eventuelle hyperlinks, fotos, videoer, diagrammer og andre billeder, der kan være nyttige for at forstå meddelelsen. For eksempel, "Vi er stolte af at skabe legetøj, der kombinerer fantasifulde spil med problemløsning," siger firmachef John Johnson. "Vi er glade for at tilføje dette legetøj til vores omfattende transformator." "Dette giver din pressemeddelelse en redaktionelle kant og kan blæse medierne mod din vinkel på historien.
I bunden af pressemeddelelsen skal du medtage kontaktoplysninger til virksomhedens medarbejder, der kan tage yderligere spørgsmål vedrørende det nye produkt. For eksempel: "Hvis du vil vide mere om transformatoren eller demo legetøjet, skal du ringe til vores PR-afdeling på (555) 555-5555."
Du kan skrive flere udkast til pressemeddelelsen, som bør revideres og godkendes af virksomhedsledere før offentliggørelse.
Distribuere en pressemeddelelse
Det er vigtigt at overveje mekanismen til at distribuere din meddelelse til medierne og interessenterne. I dag sender de fleste virksomheder pressemeddelelser via email, men nogle sender pressemeddelelser via mail eller via fax. Overvej de mange interessentgrupper, du ønsker at nå med pressemeddelelsen, og hvordan bedst at kommunikere med dem. Valg omfatter at sende en virksomhedsbrede e-mail for at advare medarbejderne til nyhederne, tilføje pressemeddelelsen til virksomhedens hjemmeside eller blog eller sende den til virksomhedens sociale medieplatforme.
