Det sker ikke ofte, men nogle gange betaler en betalingsmodtager aldrig en check. Uanset om en medarbejder glemte lønsedlen eller en sælger var ude af drift, kan en forældet check føre til et regnskabsmæssigt begreb. Opret en regnskabspraksis for at kontakte forældede checkholdere efter en bestemt periode. Indstil en anden tidsramme for at afskrive den forældede check. Hvis din stat er underlagt uopkrævede ejendomslove, skal du anmode om, at regnskabet registrerer en forpligtelse over for staten.
Om Stale-Dated Checks
I modsætning til popular tro er en check aldrig "udløber". En bank er ikke forpligtet til at betale en check, hvis det er mere end seks måneder forud for checkdatoen. Banken har imidlertid friheden til at ære en forældet check, uanset hvilke begrænsninger der er angivet på checken. Mange stater har uopkrævede ejendomslove, der kræver, at virksomhederne skal vende uopkrævede midler over til staten i stedet for blot at afskrive udgifterne.
Kontakt modtageren
Indstil en politik for at kontakte ejere af uanmeldte checks. Det kan måske være fjollet at opfordre en betalingsmodtager til at betale en check, men det vil spare dig for administrativ og regnskabsmæssig tid og besvær på vejen. Beslut om intervaller for kontakt, såsom seks måneder og et år. For at sikre, at du kan implementere denne politik, skal du kræve regnskab for at indsamle kontaktoplysninger - som f.eks. Telefonnummer, e-mail-adresse og fysisk adresse - inden du udbetaler nogen kontrol.
Omvendt kontrollen
Indstil en tidsramme for at afskrive forældede checks i din regnskabspraksishåndbog. Den nøjagtige tidsramme er op til dig, men et år eller to år er begge fælles benchmarks. For at afskrive checken skal du debitere kontokontoen og kreditere den oprindelige regningskonto. For eksempel, siger du betalte en leverandør $ 100 for forsyninger for et år siden, og han betalte aldrig checken. For at vende tilbage, debitere kontanter for $ 100 og kredit forsyner udgift for $ 100.
Optag en lidelse
Hvis din stat har uopkrævede ejendomslove, må du muligvis vende kontanter til staten efter en vis periode. Hvis en uanmeldt ejendomslov gælder, skal du indstille en politik for at oprette et nyt ansvar for at tegne det beløb, der skylder staten. Hvis f.eks. Checken på $ 100 forsyninger er genstand for uopkrævede ejendomslove, debiterer du den uopkrævede ejendomsansvarskonto for $ 100 og kredit forsyningsomkostninger for $ 100. Når du overfører midlerne til staten, debiterer du ansvarskonto for $ 100 og kreditkontanter for $ 100.
