Forældede opgørelser består af produkter, som et firma ikke længere kan sælge på grund af forskellige grunde, som f.eks. At produktet er ude af stil eller indeholdende gammel teknologi. Når du erkender, at noget af din beholdning er blevet forældet, skal du registrere en nedskrivning i dine regnskaber for at afspejle værditab i din beholdning. Dette reducerer din lagerkonto, som er en balancekonto og skaber et tab, som du rapporterer om din resultatopgørelse svarende til en udgift.
Bestem de omkostninger, du har pådraget for først og fremmest at erhverve eller fremstille din forældede varebeholdning og den lavere nuværende markedsudskiftning, hvilket er den pris, som du kunne købe eller fremstille produkterne i dag. Antag for eksempel, at de oprindelige omkostninger for dine produkter var $ 5.000, og markedskursen i dag er $ 3.000.
Subtrahere den lavere markedspris fra din oprindelige pris for at bestemme værdien af nedskrivningen til optagelse i din regnskabsdagbog. Træk for eksempel $ 3.000 fra $ 5.000, hvilket svarer til $ 2.000.
Skriv datoen for dit tidsskriftindlæg i datakolonnen i din regnskabsbog. Hvis du for eksempel registrerer journalposten den 31. december, skal du skrive "12-31" i datakolonnen i din regnskabsbog.
Skriv "Nedskrivning på lageropgørelse" i kolonnen Konti på første linje i journalposten og størrelsen af nedskrivningen i debit kolonnen på samme linje. Beløbet i debiteringskolonnen øger en tabkonto. For eksempel, skriv "Nedskrivning på lageropgørelse" i kolonnen Konti og "$ 2.000" i debit kolonnen.
Skriv "Inventory" med et indryk i kolonnen Konti på anden linje i posten og størrelsen af nedskrivningen i kreditkolonnen på samme linje. Beløbet i kreditkolonnen reducerer din lagerkonto, hvilket er et aktiv. Skriv f.eks. "Inventory" i kolonnen Konti og "$ 2.000" i kreditkolonnen.
Skriv en beskrivelse af journalposten i kontoens kolonne på den tredje linje i posten. Skriv f.eks. "Nedskrivning af forældet beholdning" i kolonnen Konti.
