Virksomheder af alle størrelser kræver brug af regnskab i en vis grad. For at forstå, hvordan regnskaber fungerer, er der flere grundlæggende praksis og procedurer til at undersøge. Regnskabshåndtering behandles forholdsvis på samme måde, uanset størrelsen af virksomheden eller branchen virksomheden er i. Regnskab er bygget omkring noget, der hedder en generel hovedbog, og hvert firma har en.
General Ledger
Hvert firma har en generalbogbog, en fortegnelse over deres kontoplan og saldi for hver. Et diagram over konti er en liste over alle de forskellige konti, en virksomhed har. Der er fem typer af konti: aktiver, passiver, egenkapital, omsætning og omkostninger. Inden for hver af disse fem kategorier er der talrige konti. Den generelle hovedbog sporer hver konto individuelt af de transaktioner, der opstår i virksomheden. Hver gang en transaktion finder sted, er en journalbog indlagt i hovedbogen. Hovedboken tjener som reference, når der er brug for oplysninger om transaktioner.
Regnskaber
En anden grundlæggende regnskabsprocedure genererer regnskaber. Årsregnskaber for en virksomhed produceres normalt i slutningen af hver måned og produceres altid ved udgangen af hvert regnskabsår. De tre fælles årsregnskaber er resultatopgørelsen, balancen og egenkapitalopgørelsen. Mange virksomheder fremstiller også en pengestrømsopgørelse. Resultatopgørelsen viser selskabets indtægter og omkostninger og viser en bundlinje af selskabets nettoresultat eller -tab fra en bestemt periode. Balancen er et øjebliksbillede af selskabets aktiver, passiver og egenkapital for en bestemt dag. Egenkapitalopgørelsen viser saldi og ændringer for egenkapitalbeløb, som hver ejer har. En pengestrømsopgørelse angiver, hvor godt et pengestrømme virksomheden har.
Afsluttende bøger
En standardprocedure for virksomheder er lukningen af deres bøger. Dette sker ved udgangen af hvert regnskabsår, og efter alle transaktioner, herunder tilpasningsposter, registreres og bogføres. Hvis du lukker bøgerne, skal du lukke konti, der har midlertidige saldi. Regnskaber med midlertidige saldi omfatter omkostnings- og omsætningskonti. Midlertidige konti er simpelthen konti, der bruges til at spore beløb i en vis periode. Når perioden slutter, returneres kontiene til en nulbalance og anvendes igen det følgende år.
