Hver organisation følger en anden vej i at nå sin mission, mens de deler fem kvaliteter, der øger chancerne for succes. Alle medarbejdere i effektive organisationer kender deres roller og hvad der forventes af dem. Avanceret planlægning er rutinemæssig praksis, med projektgrupper givet specifikke opgaver at implementere. Samtidig overvåger ledelsen medarbejderne og giver regelmæssig feedback om, hvor godt de laver, med incitamenter til dem, der adskiller sig.
Advance Planlægning
Advance planlægning er afgørende for effektiviteten. Det betyder, at der indstilles klare, målelige og opnåelige standarder for at hjælpe medarbejdere med at nå organisatoriske mål, ifølge et resumé indsendt af US Office of Personnel Management eller OPM. Medarbejdere holdes ansvarlige for centrale arbejdsopgaver under forskellige faser af et projekt. Agenturet anbefaler at involvere medarbejdere tidligt i planlægningsprocessen, så de forstår hvad der skal gøres, hvorfor det skal gøres og hvor godt det skal gøres.
Balancerede prioriteter
I stedet for at overbelaste medarbejdere med flere opgaver, løber effektivt organiserede organisationer dem ned i definerbare handlinger og fastsætter en kortvej for at implementere dem. Dette er den fremgangsmåde, som organisatoriske guruer, som David Allen, forfremmer, som har fået det færdige program til at reducere informationsbelastning på arbejdspladsen, rapporterede Time Magazine i marts 2007. Med denne begrundelse vil virksomheder nå højeste effektivitet ved at beslutte hvilke opgaver der er virkelig vigtige eller kun perifer.
Fortsat overvågning
Fortsat overvågning af medarbejdere er nødvendig for at afgøre, om de opfylder en organisations forventninger til deres præstationer. Ifølge OPM's resumé er dette mål opnået ved at give regelmæssig feedback til medarbejdere, der kan sammenligne deres arbejde med forudbestemte standarder. Regelmæssig feedback gør det muligt for organisationer at håndtere uacceptabel ydeevne hurtigere og tage skridt til at løse det. Omvendt kan ledelsen også ændre standarder, der forekommer problematiske eller urealistiske at opnå, ifølge OPMs resumé.
Definerede roller
Når et projekt starter, skal hver deltager kende deres ansvar for at sikre succes. Millville, Pennsylvania bosatte fulgte denne model i at danne et udvalg for at studere landsbyens fremtid. Arbejdet med medarbejdere fra Pennsylvania State University's Cooperative Extension Service kom udvalget ind i hold, der var ansvarlige for specifikke opgaver. Disse opgaver omfattede fundraising, målsætning og offentlig uddannelse om udvalgets arbejde. Hvert hold måtte derefter udvikle sin egen statusrapport.
Medarbejdergodkendelse
Ingen organisation kan trives uden at belønne de medarbejdere, der bidrager kollektivt og individuelt til dets mission. Sådan anerkendelse er en naturlig del af den daglige erhvervserfaring og stammer fra ideen om, at alle adfærd har positive og negative konsekvenser, ifølge OPMs resumé. Virksomheder belønner eksempler på præstationer gennem incitamenter som kontanter, fridage og ikke-monetære poster. Belønningssystemer kan også genkende en række bidrag, fra forslag til grupperesultat, ifølge resuméet.
