En auto reparationsvirksomhed har fordele ved at bruge et forretningsspecifik og integreret regnskabssystem i sin daglige forretningspraksis. Denne form for integreret regnskabsmæssig software sparer penge, tid, undgår dobbelt indlæsning af data og tjener i sidste ende som virksomhedens ejer til at forhindre de ubehagelige skattebaserede hovedpine, der opstår i foråret hvert år.
funktioner og fordele
Et godt autoreparationsregnskabssystem giver mange muligheder, herunder aftalekontrol, WIP-sporing, salgssteder og kundedata og historie. Softwaren skal også levere reservedelsledelse, herunder lagerstyring, daglige salgsrapporter, fakturaberegninger af tid og materialer, markedsføringsfunktioner, lønsedler knyttet til fakturering, tilgodehavender / betalinger, bank-, generaldirektørintegration og rapporteringsfunktioner, der omfatter uploade til andre software systemer f.eks. QuickBooks.
Software Integration
Et effektivt regnskabssoftwaresystem har adgang til fremtidige planlægningsfunktioner, opgørelse, regnskabsadvarsler, kundetilpasningsværktøjer og marketingfunktioner. Hver af modulerne i et regnskabssystem skal integreres med systemets øvrige moduler for at forhindre dobbelt data og tillade datadeling mellem moduler.
Lønning, jobomkostning og kundefakturering
Når en medarbejder rapporterer de timer, der er arbejdet på et bestemt køretøj, i et integreret software system, leverer denne information lønningsliste, jobberegning, opgørelse og delstyring (hvis nødvendigt), kundefakturering og historie.
Databasetilgang
Industristandarder fastsætter de tidspunkter, der er nødvendige for at færdiggøre specifikke bilreparationsjob, og et godt regnskabssystem giver nationale jobguide-data med et tryk på en knap. Derudover har gode regnskabssystemer også leverandørintegrationskapaciteter, så delbestilling kan ske via regnskabssoftwaresystemet, og transaktionen bøger automatisk til de relevante moduler.
Banking, Check Skrivning og kreditkort funktioner
Banking, tjekskrivning og kreditkortafgifter er alle en del af de daglige aspekter af styring af pengestrømmen for en auto reparationsvirksomhed. Software, der integrerer disse funktioner gør det nemt at drive din virksomhed uden at bruge mange tidshåndteringsregnskabsfunktioner, da integrationen tillader disse transaktioner at bogføre på tværs af de nødvendige moduler.
