US Department of Labor vurderer, at antallet af køretøjer på vej vil fortsætte med at stige i løbet af de næste 10 år, hvilket skaber en efterspørgsel efter auto reparation fagfolk og faciliteter. Autoreparationsvirksomheder vil drage fordel af denne øgede trafik, men stigende føderale og statslige bestemmelser på auto reparationsindustrien vil kræve mere dokumentation. I øjeblikket kræver reparationsvirksomheder dokumenteret bevis, der angiver, at de overholder lovgivningen om statslig licens og forbundsbestemmelser om miljøbeskyttelse. Uden den krævede reguleringsdokumentation står auto reparationsvirksomheder over for tunge bøder og mulige fængselsbetingelser.
Elementer du skal bruge
-
Offentliggørelse af US Internal Revenue Service (IRS) 583
-
IRS-publikation 15 - Cirkulære E arbejdsgiver skat Guide
-
Arbejdssikkerheds- og heath administration (OSHA) Respirator Evaluation Form
-
OSHA Sikkerhedsdatablad
-
OSHA 300 log af arbejdsrelaterede skader og sygdomme
-
OSHA 300A Sammenfatning af arbejdsrelaterede skader og sygdomme
-
OSHA 301 Skades- og sygdomshændelsesrapport
-
US Internal Revenue Service: Offentliggørelse 538 Regnskabsperioder Metoder
Organiser et arkivsystem til at holde den dokumentation, der kræves af IRS og statskassen, som bevis for overholdelse af forretningsskat. At overholde forretningsbeskatningsbestemmelserne skal indeholde dokumenter som betalingsindtægter, fakturaer, bankindskud og tilbagebetaling af lønninger. IRS tilbyder IRS Publication 583 og Publication 15 - Circular E Employers Skat Guide til at hjælpe virksomheder med skattefradrag og medarbejder kildeskat. Det giver også råd om, hvordan man opretholder disse filer. Sørg for at kontakte din stats afdeling for indtægter for at bestemme den nødvendige lokale skattedokumentation.
Brug IRS-publikation 538 Regnskabsperioder Metoder til at hjælpe med at vælge et faktureringssystem, der kræves, når du indsender al dokumentation vedrørende auto reparationsbutikker relateret til kunder, herunder alle reparationsoverslag, fakturaer eller servicemeddelelser. Virksomhedsejere skal gennemgå alle lovgivningsmæssige lovgivningsmetoder for offentliggørelse eller offentliggørelse af yderligere oplysninger om yderligere overensstemmelsesrapportering. Forordningerne varierer efter stat og amt, men de fleste stater kræver, at alle auto reparationsvirksomheder beholder alle transaktionsfiler i en vis periode.
Hent formularer og opbevar filer for at overholde føderale og statslige miljøbestemmelser for medarbejdersikkerhed.Arbejds- og Sundhedsvæsenet, eller OSHA, kræver en risikokommunikation og sikkerhedsplan for alle virksomheder, der producerer farligt affald. En OSHA Respirator Evaluation Form er påkrævet, hvis auto reparation medarbejdere bruger åndedrætsværn til beskyttelse. OSHA har også specifikke registreringsformularer: OSHA 300 Log of Work-Related Injuries and Illnesses, OSHA 300A Sammenfatning af Arbejdsrelaterede Skader og Sygdomme og OSHA 301 Skades- og Sygdomshændelsesrapport. Hver OSHA-opbevaringsformular er påkrævet ved lov til at spore arbejdsrelaterede sygdomme, skader og farlige materielle hændelser, der involverer medarbejdere. Kontakt din stats afdeling for arbejdskraft og miljøbeskyttelse for lokale rapporteringskrav.
Rapporter og dokumenter alle opbevaring og bortskaffelse af farligt affald på stedet. Auto reparationsvirksomheder skal dokumentere deres kemiske opgørelser og levere et OSHA Material Safety Data Sheet for hvert farligt kemikalie, der anvendes i butikken. De fleste stater kræver, at auto reparationsvirksomheder skal føre regnskab over kemiske opgørelser, oplysninger om kemisk affaldsdeponering, fakturaer vedrørende bortskaffelse af farligt affald og genbrugsoplysninger. Visse stater, som f.eks. Ohio, kræver, at reparationsvirksomheder registrerer et identifikationsnummer for farligt affald, hvis bortskaffelse af farligt affald når et bestemt beløb. Men da hver stat har forskellige krav til opbevaring og bortskaffelse af farligt affald, er det vigtigt for auto reparationsvirksomheder at kontakte deres stats miljøafdeling for mere information.
