Gennemførelse af en vellykket præstationsvurdering betyder, at medarbejderen kender dine følelser af hendes præstationer og derefter tillader en interaktiv diskussion om medarbejderens gennemgang af hendes jobpræstation og hvad hun kan gøre for at udvikle sin karriere. Det er modproduktivt, at medarbejderne frygter en præstationsvurdering, fordi en vurdering kan være en tid, hvor du forbedrer produktivitet og moral en medarbejder ad gangen.
Sæt i mindst en time for at forberede sig til præstationsvurderingen. Indsamle alt papirarbejde i forbindelse med interviewet, herunder medarbejderens jobbeskrivelse og hendes selvvurdering.
Gennemgå medarbejderens selvvurdering og sammenligne, hvordan hun ser på hendes præstationer til hendes skriftlige jobbeskrivelse. Selvom du allerede har gennemført dine præstationsvurderinger, vil du gerne blive fortrolig med hvordan medarbejderen føler, at hun udførte sine jobopgaver. Det kan også hjælpe dig med at se, hvordan bekendt medarbejderen er med sin jobbeskrivelse.
Gennemgå eventuelle noter, du har lavet i løbet af året af medarbejderens præstationer. Tag dig tid til at blive fortrolig med de gode og de dårlige aspekter af hendes jobudførelse, som du husker dem.
Gennemgå de evalueringsformularer, du har udfyldt under forberedelsen til interviewet, og sammenlign dem med, hvad du har analyseret. Sørg for, at du har en god forståelse af, hvordan du diskuterer medarbejderens præstationer og hvilke anbefalinger du gerne vil lave.
Få dine oplysninger først ud, når præstationsvurderingen begynder. Lad medarbejderen vide, hvad du troede, og lav derefter kommentarer til hendes selvvurdering.
Åbn interviewet for at være en interaktiv diskussion om medarbejderens følelser om, hvor hun er i deres karriere, hvad hun gerne vil gøre for at fremme og hvordan du kan hjælpe hende med at gøre det.
Tips
-
Husk at tale med medarbejderen og ikke på dem. Hvis de har et spørgsmål, mens du læser tilbage, hvad du skrev på bedømmelsen, skal du stoppe og besvare spørgsmålet og sørge for at medarbejderen anerkender dit svar.
