Det er nyttigt at holde en telefonbog, når du kører en virksomhed. Dine kunder og endda nye kunder kan have særlige ønsker, der skal opfyldes. Du vil muligvis holde øje med ordrer, der er placeret med særlige instruktioner, eller du kan simpelthen gerne spore, hvem du ringede til, hvem der ringede til dig og hvornår. At holde en logbog eller telefon log er vejen for at opnå dette. Du kan holde en log ind i et simpelt Excel-baseret regneark eller bruge de indbyggede funktioner i Microsoft Outlook.
regneark
Åbn dit Excel-baserede regneark.
Opret en tabel i regnearket bestående af fire kolonner.
Mærk hver kolonne. Gør dem "Dato", "Tid", "Person" og "Noter." Hvis du ikke kan lide "Person", brug et andet ord, der betegner med hvem du talte. "Noter" er, hvor du uddyber samtalens essens.
Microsoft Outlook: Fra en kontaktperson
Åbn Microsoft Outlook.
Klik på "Konti", "Forretningskontakter" eller "Muligheder" i menuen for forretningsværktøjer.
Dobbeltklik på det kontaktnavn eller den post, som du vil oprette en telefonbog til.
Find "Kontohistorikelementer", "Business-kontakthistorikelementer" eller "Mulighedhistorikelementer". Klik på "Ny" under en af disse menuer, og derefter "Telefonlog."
Indtast detaljerne i telefonkonversationen eller uanset de noter, du vil lave. Klik derefter på "Gem og Luk", når du er færdig.
Microsoft Outlook: Fra standardværktøjslinjen
Klik på pilen ved siden af "Ny" på værktøjslinjen.
Klik på "Telefon Log".
Indtast de oplysninger, du vil optage.
Klik på "Link til optagelse" på værktøjslinjen for forretningskontaktmanager.
Klik på den kontaktperson, som du vil forbinde din telefon med, log ind i dialogboksen "Link til optagelse". Vælg den post, som du ønsker at linke og klik på "Link". Telefonloggen er nu knyttet til din kontaktpersonens navn.
