Den person, du ansætter for at være din bogholder, har adgang til følsomme økonomiske data, så det er vigtigt at foretage en grundig baggrundskontrol af den pågældende person, inden han forlænger et jobtilbud. Alligevel kan den arbejdstager vise sig at være mindre end ærlig, og din virksomhed kan lide et økonomisk tab som følge heraf. Bonding din bogholder giver dig et niveau af beskyttelse ved at flytte risikoen fra din virksomhed til forsikringsselskabet.
Kontakt virksomheden, der holder din obligation, og find ud af om det er et tæppebinding. Hvis du holder et tæppeobligation, dækker det alle medarbejdere i din virksomhed. Når du ansætter en ny bogholder, tilføjes den enkelte automatisk til tæppetobligationen, og du behøver ikke foretage yderligere handlinger.
Få det fulde navn, socialsikringsnummer og adresse på den ansat, der er ansat til at være din bogholder, hvis den pågældende person ikke automatisk dækkes med et tæppeobligation. Giv disse oplysninger til forsikringsselskabet, der holder din obligation. Nogle virksomheder giver dig mulighed for at indsende disse oplysninger online, mens andre kræver, at du sender det via mailen. Hvis du sender din dokumentation via posten, skal du lave en kopi til dine optegnelser.
Angiv den mængde dækning, du ønsker for bogholderen. Præmierne for disse typer obligationer er forbundet med mængden af dækning, så jo mere dækning du har brug for jo mere du vil betale.
Følg op med obligationsselskabet, hvis du ikke har modtaget bekræftelse af den nye obligation inden for en uge. Angiv yderligere oplysninger, der kræves for at få din bogholder bundet.
