Forståelse af formålet med og indholdet af en pressemeddelelse vil hjælpe dig med at skelne forskellene mellem en pressemeddelelse og betalt reklame. Din viden vil hjælpe dig med at skrive en effektiv pressemeddelelse, hvilket øger oddsene for, at medierne vil bruge dine oplysninger til din fordel.
Objektiv
En pressemeddelelse giver information til medierne med det formål at nå offentligheden via nyhedsdækning. En virksomhed, enkeltperson eller nonprofit kan ofte få værdifuld pressedækning uden udbetaling af andre penge end omkostningerne ved at skrive og formidle frigivelsen. Et veloprettet pressemeddelelse præsenterer fakta i et positivt lys og kan give værdifuld anerkendelse af navn, troværdighed eller tilknyttede salgsfordele; Det er dog ikke betalt reklame og kan ikke udformes til åbenlyst at fremme et produkt eller en tjenesteydelse.
Mediekontakter
En pressemeddelelse kan formidles til medierne på forskellige måder. Til hurtige nyheder er e-mail det hurtigste og nemmeste middel til at nå frem til medierne. Pressemeddelelser kan også faxes og mailes. Mail bruges ofte til mere omfattende pressesæt, der indeholder fotografier, illustrationer og yderligere forklarende materialer, såsom brochurer, som journalister kan bruge til at kompilere en mere omfattende historie.
Sørg for at give dine egne kontaktoplysninger øverst i pressemeddelelsen. Bemærk også, når pressemeddelelsen kan bruges. De fleste er "Til øjeblikkelig frigivelse", men hvis det skal bruges efter en bestemt dato, skal du notere denne dato.
Indhold
En pressemeddelelse skal være baseret på nyhedsværdige fakta. Skriv om en corporate milepæl, nye produkter og tjenester, særlige arrangementer, og personaleudlejninger og kampagner. Medtag basics for enhver nyhedshistorie: hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor.
Organisation
Redaktører bruger ofte din pressemeddelelse nøjagtigt som du skriver det. Men de vil ofte skære pressemeddelelsen fra bunden op for at passe ind i deres ledige plads, så sørg for, at de vigtigste fakta fremgår af overskriften og første afsnit.
Stil
Skriv pressemeddelelsen simpelthen, faktisk og så kort som muligt. Undgå hyperbole, bragging, subjektive krav og superlative adjektiver. Men bare fordi du ikke kan prale betyder ikke, at du ikke bør skrive stærk, gavnlig kopi. Undgå passiv tid. Aktiv tid er stærkere. Dobbeltkryd din stavemåde, grammatik og sætningsstruktur. Sørg for, at din skrivning præsenterer dit emne i det gunstigste lys.
Corporate Summary
I slutningen af pressemeddelelsen skal du kort opsummere dit firma, produkter, tjenester eller anden relevant baggrund.
