Kvalitetskontrolinspektioner sikrer, at nogle eller alle elementer i en virksomhed eller et produkt er sikre og effektive. Alle inspektioner af denne art styres af en detaljeret, organiseret kvalitetskontrolinspektionsplan. Skrive en kvalitetskontrol inspektionsplan kræver omhyggelig opmærksomhed på processen og tidslinjen for inspektionen samt oplysninger til virksomheden efter inspektionen.
Generer et organisationsdiagram for projektkvalitetskontrol, der identificerer kvalitetsstyringspersonalets individuelle roller, hvordan de vedrører andre medarbejdere og hvilke elementer i kvalitetsstyringsprojektet der henhører under.
Angiv alle medarbejdermedlemmernes opgaver og ansvar på inspektionsholdet. Inkluder en forklaring af roller samt identifikation af nøglepersonale, der vil fungere som ledere.
Identificer den kommunikationsplan, som holdet vil bruge, mens du arbejder på kvalitetskontrolinspektionsplanen. Du kan for eksempel angive, at medlemmerne vil kommunikere interpersonelt, via e-mail eller via en form for proprietært meddelelsessystem.
Detaljer kvalitets test planen. Medtag en liste over det udstyr, som holdet skal bruge under inspektionen, samt en forklaring på, hvordan hvert udstyr vil blive brugt og kalibreret. Hvis det er muligt, angiv legitimationsoplysninger, der angiver holdets akkreditering eller certificering med alt udstyr, der kan kræve uddannelse eller erfaring.
Giv en detaljeret, grundig opgaveliste over inspektionsplanen. Opbyg redundans i opgavelisten for at sikre en grundig inspektion.
Forklar de standarder, der vil blive brugt, mens du foretager kvalitetskontrol inspektion. Disse standarder kan enten lånes fra et uafhængigt styrende agentur (for eksempel FDA eller OSHA), eller de kan skræddersyes til et bestemt firma eller projekt.
Forklar, hvad der vil ske, når elementer af det, der inspiceres, enten bestå eller fejler inspektionen. Forvent, hvordan et firma kan opretholde eller forbedre nuværende standarder, samt hvordan dette firma kan erstatte elementer i den inspicerede komponent, der ikke overholder kvalitetskontrolstandarder.
Fastsæt en tidsramme for virksomheden vedrørende dens næste kvalitetskontrolinspektion. Indstil frister for udskiftning af elementer, der mislykkedes de standarder, der er fastsat for inspektionen, samt mål datoer for virksomhedens overholdelse.
Tips
-
Selv om ikke det første dokument fremgår af en kvalitetskontrolinspektionsplan, kan du have gavn af at producere de skriftlige komponenter i planen, før du forsøger at illustrere dem med et diagram.
