Planlægning er vigtig for etablering, vedligeholdelse og næring af enhver virksomhed, uanset industri. Formålet med planlægningen er dels at sikre en vellykket forretningslancering samt at opretholde drift, produktion, markedsføring, investeringer og vækst. Hvert stadium af forretningsvækst og afdeling for virksomheden kræver forskellige former for planlægning for at holde sig væk fra spor. Disse planer omfatter kort, mellemlang og langsigtet planer, der passer under virksomhedens større vision.
Planlægningseffektoperationer
En del af planens formål og betydning er at skabe et billede af en vellykket fremtid for virksomhedens drift. Før du tegner din formelle plan, skal du begynde med at registrere din nuværende drift ved at studere de eksterne og interne faktorer, der påvirker virksomheden. Markedsundersøgelser og interne revisioner hjælper med at give de nødvendige data til at bestemme, hvad det vil tage for at bringe virksomheden fra, hvor den nu er, hvor den vil være.
De fleste virksomheder bruger disse oplysninger til at øge effektiviteten og producere mere til samme priser eller producere samme output til lavere priser. Det er også vigtigt at overveje måder at nå nye kunder på, samt måder at øge moralen på og motivere medarbejderne til at levere mere.
Betydningen af planlægning
Planlægning hjælper afdelingerne i din organisation til at arbejde i synkronitet, som en godt olieret maskine. Højre hånd ved hvad venstre hånd gør, fordi den er lagt ud i planen og alle er klare på den. Planlægning inden for en organisation skal omfatte alle afdelinger, herunder produktion, markedsføring, teknologi, systemer, menneskelige ressourcer, økonomi og regnskab. Det giver alle klarhed om, hvordan de passer ind i det store billede af virksomheden, så de effektivt kan kommunikere og fokusere deres indsats på det, der betyder mest, mens du afstemmer hvad der ikke er vigtigt.
Uden en solid plan er alt vigtigt og lige så vigtigt. Overvej en ingeniør i et firma uden en solid plan, der har en oprørt kunde, der ønsker service i går, en chef, der vil have, at rapporterne ser godt ud og en kollega, som ikke kan finde ud af et problem i et nyt system. Hun føler formentlig, at alle disse problemer er lige så vigtige, fordi ingen nogensinde har udtalt en klar plan, så hun efterlader arbejde, der er stresset og med tanken, at hun ikke løste nogen af problemerne meget godt.
Overvej den samme ingeniør i et firma, der har en overordnet vision om kundepleje, der føles som familie. På kort sigt er der klare protokoller til faldende kundesvarstid og øget kundetilfredshed. På grund af planen ved denne ingeniør, at kundeservice er afgørende og fokuserer hendes energi der i stedet for på de mindre vigtige kriser. Kunden ender godt, og ingeniøren forlader arbejdet i slutningen af dagen og ved at hun bidrager til virksomhedens overordnede mission og vision.
Planlægning for forskellige årstider
Virksomheder har brug for forskellige planer for forskellige årstider, ligesom folk ændrer deres fritidsaktiviteter og tøj til at matche årstiderne. Nye virksomheder har brug for en solid start-up plan, der efterlader masser af wiggle room i økonomi for at skabe et solidt fundament for virksomheden at vokse på. For at gøre dette, vil du undersøge muligheden og levedygtigheden af det venture, du ønsker at engagere dig i, og sørg for at du har nok penge til at komme i gang, plus en lille ekstra.
Når din virksomhed har været i gang i et stykke tid, skal du have en ny plan og strategi for at opretholde din virksomhed effektivt. Din virksomhed som helhed vil have brug for en plan, og hver afdeling skal derfor have sin egen interne plan, der bidrager til den større vision. Planlægning inden for en organisation og inden for hver afdeling foregår i samtale, så disse afdelingsplaner passer sammen som et puslespil, der skaber større helhed.
For at kunne vokse og udvide, har din virksomhed brug for en strategisk plan baseret på markedsundersøgelser. Formålet med planlægningen i denne tilstand er at hjælpe din organisation med at vokse med en hastighed og på en måde, der maksimerer overskud og volumener samtidig med at risikoen reduceres. Din strategiske plan vil hjælpe dig med at diversificere dit produktsortiment og venture ind på nye markeder med en hastighed, der holder dine fortjenstmargener sunde.
SMART Planlægning for succes
Ligesom personlige mål og planer skal være specifikke, målelige, opnåelige, relevante og tidsbundne (SMART) for at være effektive, skal forretningsplaner også være. God planlægning i en organisation husker på, at en plan er udformet i et bestemt tidsrum, som en dag, måned eller kvartal. Selvom disse kortsigtede planer er vigtige, er det lige så vigtigt at udarbejde mellemplaner for de næste et til tre år samt langsigtede planer, der ser frem til tre til fem år fremover.
Angivelse af den periode, en plan gælder for, er vigtig for at nå målene. For eksempel, hvis en virksomhed siger, at den ønsker at se vækst på 20 procent, men ikke siger, hvornår det vil nå det mål, er det som at forsøge at skyde i mørket, og det vil sandsynligvis aldrig ske. Det er kun et ønske. Men hvis planen siger, at den ønsker at se vækst på 20 procent inden for de næste tre år, giver det allesammen noget at sigte på. Det ene års plan kan udarbejdes ud fra dette mål, og derefter kan de månedlige, ugentlige og daglige mål baseres på det for at skabe opnåelige babystrin, der holder virksomheden i en positiv retning.
Fordele ved forretningsplanlægning
Betydningen af planlægning kan ikke overvurderes med hensyn til at skabe bæredygtighed og lang levetid for en virksomhed. Hvis du ikke lægger ud, hvor du skal hen og hvordan du kommer derhen, vil du sandsynligvis aldrig ankomme. Faste forretningsplaner bryder dine store mål og visioner til brugbare handlinger, der er klare for hver person og afdeling i din organisation. Forretningsplanlægning hjælper med at dække dine blinde pletter, afslører dine sårbarheder og giver dig mulighed for at finde ud af, hvordan du bedst kan minimere dem, så du kan maksimere profit.
