Faktura skabeloner tillader virksomhedsejere at oprette professionelle forretningsformularer uden at skulle oprette formularerne fra bunden. Selv faktura skabeloner kan imidlertid ændres for at passe til virksomhedens eller industriens behov. Når du har brug for en faktura, der skal ændres, skal du stille en forespørgsel og følge den op skriftligt, hvad du skal gøre.
Elementer du skal bruge
-
Almindeligt hvidt kopipapir
-
Pen eller blyant
-
Computer printer
Udskriv faktura skabelonen. Udskriv en kopi af faktura skabelonen eller en prøvefaktura på et almindeligt hvidt ark med kopimaskinepapir.
Marker de ændringer, du vil have lavet på formularen for virksomhedsfakturaer. Sæt en linje gennem de emner, du vil fjerne fra formularen. For oplysninger, du vil erstatte, trække en linje gennem oplysningerne og skriv den tekst eller de oplysninger, du vil erstatte den. For at flytte et emne skal du tegne en linje med en pil, der peger på det område, hvor genstanden skal gå. For at tilføje oplysninger, der ikke eksisterer i øjeblikket, skriv oplysningerne i det område, hvor du vil have det.
Skriv et brev eller et notat. Brevet skal forklare, at du anmoder om ændringer i virksomhedsfakturaen skabelonen og hvorfor - så det bedre passer til din virksomheds behov, for eksempel. Medtag en erklæring om, at du har medtaget en kopi af fakturaen med de ønskede ændringer til brevet eller fakturaen.
Indsend brevet eller notatet sammen med den reviderede version af skabelonen til den virksomhed, der er ansvarlig for fakturering internt i din virksomhed eller til den virksomhed, som du foretager anmodningen om. For eksempel, hvis du har brug for en leverandør til at medtage et ordrenummer på den faktura, som den sender til dig for betaling (så din revisor kan matche købsordren med ordren), kan du anmode om dette fra leverandørens regnskabsmedarbejder eller afdeling.
Tips
-
Hvis du har en tekstbehandlingsversion af virksomhedsfakturaen, kan du bruge funktionen "sporændringer" til at foretage de ønskede redigeringer på den elektroniske version. Du kan enten udskrive de ønskede ændringer eller sende den reviderede version via e-mail. Hvis du sender formularen via e-mail, kan du skrive en e-mail, der forklarer og anmoder om ændringerne og derefter vedhæft den reviderede version til e-mailen.
I en elektronisk version kan du bruge funktionen "kommentarer" til at give yderligere oplysninger om anmodningen og hvorfor den bliver lavet.
