En service- eller vareudbyder kan muligvis oprette en revideret faktura, hvis kunden ændrer en ordre. Revisioner kan også være nødvendige, hvis udbyderen har problemer med at levere en tjeneste, eller kunden har bedt om yderligere tjenester efter at have modtaget den oprindelige faktura. Metoden til oprettelse af en revideret faktura adskiller sig i overensstemmelse med den metode, der anvendes til fremstilling af den.
Private udbydere
For tjenesteudbydere, der handskriver eller udskriver fakturaer fra en computer, er det nemt at oprette en revideret faktura. Opret en ny faktura med en ny dato på den. På tværs af toppen eller bunden af fakturaen skal du skrive eller skrive "Revideret faktura". Angiv de oprindelige datoer for service, varenumre og andre relevante detaljer, så faktureringen registreres i den rigtige måned. Hvis kunden er opmærksom på den reviderede faktura og årsagerne hertil, er der ikke behov for yderligere forklaring. Men hvis kunden er uvidende, skal du inkludere en kort notat, der forklarer årsagen til revisionen.
Online Virksomheder
Mange små virksomheder bruger onlineauktioner eller salgssider til at sælge produkter. Oprettelse af en revideret faktura på de fleste af disse websteder med det formål at kombinere forsendelsesomkostninger eller revidere forsendelsesmetode på kundens anmodning er det samme som at sende en originalfaktura. Sælgeren bruger faktura systemet til at oprette en ny faktura og sende den til kunden. Kunden skal ignorere den oprindelige faktura og betale den reviderede.
Regnskabsprogrammer
Regnskabsprogrammer for virksomheder har ofte en fakturafunktion. Nogle tillader ikke ændringer til den oprindelige faktura, så virksomhedsejerne opretter en ny faktura og omslutter en note. Andre programmer gør det muligt for ejeren at åbne den oprindelige faktura, foretage ændringer og derefter gemme. Disse programmer giver afsenderen mulighed for at inkludere en note, der forklarer revisionerne.
