Nyhedsbreve er en fantastisk måde for virksomheder og organisationer at levere information til medarbejdere, medlemmer eller kunder regelmæssigt. De kan genkende folk for resultater eller give oplysninger om nye politikker eller begivenheder. Nogle nyhedsbreve udskrives og mailes, men mange nyhedsbreve i disse dage leveres elektronisk.
Elementer du skal bruge
-
Computer
-
Redigerings- og designprogrammer
-
Internetadgang
Redigering af et nyhedsbrev
Skriv eller tildel artiklene. Mange nyhedsbreve er enkeltpersoners operationer, og redaktøren skriver alle historierne. Nyhedsbreve til større virksomheder eller organisationer kan have staber, der omfatter udpegede forfattere. I begge tilfælde er et af redaktørens hovedansvar at udvikle historieideer. Et nyhedsbrev editor skal have en stærk viden om emnet område og en god fornemmelse af, hvilke artikler vil interessere læsere.
Rediger de skriftlige eller indsendte artikler. God redigering begynder med stavekontrol og sørger for at alle navne staves korrekt. Det omfatter også at sikre, at artikler er skrevet til interesserede læsere, hvilket betyder, at sætninger og afsnit giver mening og flyder glat, og at artikler er skrevet i aktive i stedet for passiv stemme. Nogle nyhedsbreve bruger en formel stil, mens andre er skrevet uformelt og designet til at være mere konversation.
Design nyhedsbrevets sider. Side design er en nøgle komponent til at tegne læseren interesse. Softwareprogrammer til nyhedsbrevdesign giver redaktører mulighed for nemt at vælge artiklens eller overskriftsskrifter og tilføje fotos, kolonneregler, bokstekst og andre designelementer. Mange tekstbehandlings- eller grafiske softwareprogrammer giver skabeloner, så redaktører behøver ikke at oprette deres egne designs. Nyhedsbreve designet til e-mail eller online distribution har ofte hypertekst links til andre artikler og informationer.
Prooflæse det udfyldte nyhedsbrev. Dette er den sidste chance for en redaktør at fange fejl, der måske er blevet savnet under første redigering. Udover en anden kontrol af stavning og artiklernes klarhed skal redaktøren gennemgå alle overskrifter, billedtekster, online links og designelementer. Mange redaktører kan lide at udskrive en kopi af nyhedsbrevet til korrekturlæsning, fordi de mener, at det er lettere at se fejl.
Fordel nyhedsbrevet. Nyhedsbreve kan leveres via e-mail, fax eller post. De kan læses eller downloades på en hjemmeside. Redaktører er ofte ansvarlige for distribution, hvilket betyder at vedligeholde lister over modtagere og e-mail, faxe, sende eller udskrive og sende det færdige produkt.
Tips
-
De bedste nyhedsbreve har korte, livlige artikler, der giver information uden at gøre læseren til at få det. Dårligt designet eller dårligt skrevet nyhedsbreve vil generelt blive ignoreret.
