Religiøse ideelle organisationer har brug for vedtægter for at sikre, at organisationen løber glat og for at forhindre skadelige argumenter. Vedtægter regulerer bestyrelsen, officerer, møder, finansiel organisation og andre vitale ledelsesemner. Nonprofits er statsregulerede, og derfor skal kirkens vedtægter overholde statsloven. Velgørende organisationer anvender også ofte 501 (c) (3) skattefritaget status hos Internal Revenue Service og skal indarbejdes for at opnå disse fordele.
Organisation
Hold et bestyrelsesmøde med henblik på at ratificere vedtægterne og andre formelle dokumenter. Tag minutter fra mødet.
Ratificere de officielle dokumenter som vedtægterne og ansøgningen om nonprofit status. Adresse spørgsmål vedrørende kirkens mission; skattefritagne ansøgninger kræver erklæringer om formål og mål.
Konference på officerer. Officerer er præsident, vicepræsident, sekretær, kasserer og andre officielle embedsmænd, der komponerer undertegnede af nonprofit corporation. Deres identiteter, pligter og erstatningsprocedurer er vigtige at registrere.
Diskuter kirkekortet. Vedtægterne skitserer minimums- og maksimumsantalet bestyrelsesmedlemmer, deres tidsbegrænsninger og deres erstatnings - eller personlige ansvarsgrænse. Kontroller statslige love for at sikre, at du opfylder de minimumskrav, der gælder for de statslige mandater.
Møder og medlemmer
Konference om bordsmøder. Antallet af møder, nød- og fjernmøder, quorum og udvalg er fastsat i vedtægterne. Et quorum er antallet af bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede for at kunne afholde eller afholde møder. Bemærk hvilke emner der er nødvendige for at diskutere i bestyrelsesmøder og hvor ofte. Emner kan omfatte personaleopdateringer, finansielle opdateringer og congregational events som tøjdrev. Skitser også regler for bortfald af bestyrelsesargumenter.
Angiv forskellen mellem bestyrelsesmedlemmer og embedsmænd og medlemmerne af menigheden, du tjener.
Beskriv hvem congregational medlemmer er, og hvad der er nødvendigt at tilhøre din kirke. Detail donation procedurer, som hvor kirken vil modtage donationer og hvordan det vil udnytte dem. Diskuter også stemmerettigheder og andre rettigheder for congregational medlemmer.
Congregation og ministerier
Delineere de separate ministerier i din menighed og deres procedurer. Nogle kirkesamfund er mere fokuserede på de fattige eller kvindes ministerier, og nogle kirker starter en skole. Hvert særskilt problem har brug for sin egen definition og proceduremæssige dokumentation, selvom det er så enkelt som om, at der findes separate vedtægter for det ministerium.
Angiv kirkens aktiver, såsom ejendom, land, biler og organisationer, der er statsoverensstemmende. Statslovgivningen kræver ofte, at kirken indarbejdes i eget land.
Optag proceduren for bylaw ændring og vedligeholdelse. Dette beskriver det nødvendige quorum og hvordan ændringerne registreres og refereres.
Skitsere proceduren, hvis det nogensinde er nødvendigt at opløse kirken. Adresse fordelingen af aktiver, congregational kommunikation og ministeriel kommunikation.
Ratifikation
Hold en stemme af bestyrelsesmedlemmerne for at ratificere vedtægterne.Denne godkendelse binder dokumentet lovligt, og alle indspillede procedurer skal følges fra det tidspunkt.
Distribuere kopier af de godkendte vedtægter til hvert bestyrelsesmedlem og inkludere en kopi i den officielle minutbog.
Gennemgå vedtægterne mindst hvert tredje år for at sikre vækst og regulering af din kirke og menighed.
