Et godt timet og omhyggeligt designet motivationsmøde kan give medarbejderne det løft, de har brug for for at opfylde forretningsmålene. Motiverende møder kan hjælpe med at opryse medarbejdere for at opfylde nyoprettede salgsmål eller genoprette fra et langsomme kvartal. Før du går i gang med at planlægge mødet, skal du bestemme budgettet for det. Hvis du er usikker på, hvor meget du kan bruge, skal du spørge en regnskabsrepræsentant for en opdateret rapport over dit afdelingens budget til møder og arrangementer.
Vær overvejende
Overvej arbejdsklimaet og medarbejdernes behov, når du planlægger det motiverende møde. Hvis medarbejderne svarer til flere chefer, skal du tale med andre afdelingschefer for at sikre, at mødet ikke blander sig i andre opgaver. Undgå at planlægge motiverende møder, når medarbejderne har ekstremt store arbejdsbelastninger. Prøv ikke at planlægge dem fredag eftermiddag, når medarbejderne distraheres i weekenden eller mandag morgen, når medarbejderne stadig er bosat i deres arbejdsgang. Hvis du har brug for at planlægge mødet i en travl tid, planlægger at holde det kort og til det punkt. For at sikre, at mødelokalet ikke er dobbeltbooket, når du har brug for det, skal du advare din virksomheds administrative afdeling eller bestille gennem et planlægningssystem.
Give mad
Det gamle ordsprog "hvis du fodrer dem, kommer de" holder specielt rigtigt i arbejdsfunktioner. At give mad kommunikerer til medarbejderne, at mødet er vigtigt, og at de er værdsatte. Dette incitiverer dem til at deltage og øger deres opmærksomhed span. Du kan stadig levere mad, selvom du ikke har et stort budget. Medarbejderne forventer et større spredning på et måltidstid, så planlæg ikke tæt på frokost og middag, hvis du ikke har råd til at være vært for et komplet måltid. I stedet giver donuts og kaffe til et morgenmøde eller lækre snacks om eftermiddagen.
Lav dine lektier
Det specifikke motivationsindhold til dit møde afhænger af emnet og forretningskonteksten. Ligegyldigt situationen kan lidt forskning få stor indflydelse på dit møde. Læs gennem virksomhedsrapporter og feedbackdokumenter for at finde ud af, hvor medarbejderne er frustreret, kæmper eller på anden måde mangler i motivation. Skyd ned en oversigt over mødet og alle de punkter, du vil adressere. Organiser punkterne i tre nøglebegreber, som bliver lettere for medarbejderne at fordøje og huske. For eksempel kan de tre begreber være "hvor vi har været, hvor vi er og hvor vi skal hen."
Tal med venlig hilsen
Frem for alt være retfærdig, ærlig og oprigtig med dine medarbejdere. Undgå blomstrende taler og følelsesmæssige taktikker, der kan komme ud som uautentiske. I stedet bemyndige dine medarbejdere ved at minde dem om alt, hvad de har opnået. Du kan f.eks. Bruge lysdyser til powerpoint, der fremhæver de vigtigste resultater og forbedringer, som et hold har lavet i løbet af den sidste regnskabsperiode, for at hjælpe med at motivere dem til fortsat at forbedre. Opmuntre medarbejderne til at deltage i afdelingens eller virksomhedens mållægningsproces. I slutningen af mødet skal du vise din påskønnelse for deres arbejde og kommunikere din ægte tro på, at de kan nå eller overskride arbejdsmålene.
