Faktiske og estimerede omkostninger viser forskellen mellem forudsigelsen og realiteten af omkostningerne. Anslåede omkostninger er de, der bruges til at planlægge udgifter og optage transaktioner på forhånd, mens de faktiske omkostninger er resultatet af den faktiske omkostningsaktivitet.
Definition
Begreberne faktiske og skøn anvendes ofte i regnskabsmæssig forstand til at henvise til priserne på aktiver, når de købes eller sælges. I regnskabspraksis beregnes priserne før og efter transaktionerne faktisk finder sted, så virksomheder kan holde sig foran spillet og korrekt projektere deres gevinster og tab fremad i tiden. Dette hjælper dem med at træffe bedre beslutninger og selvfølgelig vise investorer, hvor virksomhederne er på vej.
Faktiske
Af de to udtryk er faktisk det mest enkle at forklare. Et faktisk beløb er det beløb, der betales for et produkt eller en tjeneste. Når transaktionen opstår, er det pengene, der skifter hænder, og det beløb, der officielt optages i bøgerne som den endelige pris. Intet kan ændre den faktiske pris - det er altid det endelige nummer. I kontraktforhold omfatter det egentlige beløb alt direkte arbejdskraft, materialer og diverse omkostninger. Fordi de er direkte og allerede er afholdt, betragtes de som faktiske, i sten.
Skøn
Estimatet er derimod et meget fleksibelt tal og har en række forskellige definitioner afhængigt af omstændighederne. Den klassiske form for skøn refererer til en pris, der er sat på et projekt, især en type operation eller tjenester. For at nå et sådant skøn tages der forskellige faktorer i betragtning, herunder det arbejde, der er nødvendigt for at gennemføre projektet og de involverede materialer. Dette kaldes også undertiden "standardprisen".
Markedsværdi
Anslået pris kan også henvise til et aktivs markedspris. Dette gælder især for ejendom, huse og bestande. Disse poster har konstant fluktuerende markedsværdier baseret på mange forskellige faktorer. En aktiekurs kan ændre sig fra øjeblik til øjeblik, mens boligpriserne stiger og falder med interesse for ejendoms- og banklånspraksis. Problemet er, at markedsværdier ikke nøjagtigt afspejler de faktiske priser. Folk bruger en række formler til præcist at beregne markedsværdien og bruge resultaterne til at bedømme, hvor rimelige tilbud er, men det betyder ikke, at markedsværdien altid vinder ud. Lavere og højere tilbud accepteres ofte, hvilket medfører en anslået pris, der afviger fra de faktiske omkostninger.
Regnskab
Virksomheder foretrækker altid, at deres anslåede omkostninger matcher deres faktiske omkostninger så tæt som muligt, og en række regnskabsmetoder bruges til at sammenligne estimerede og faktiske omkostninger måned for måned og beregne dem tættere sammen. Selvfølgelig vil nogle faktorer altid være uforudsigelige, hvilket fører til en lille forskel mellem de to, uanset hvor præcise dataene er.
