Mange virksomheder anvender opgørelsessystemer i deres produktions- eller detailvirksomheder til at styre lagerbeholdninger. Lagerbeholdning kan være et af virksomhedens mest værdifulde aktiver og systemer til at styre det, der giver grundlaget for at imødekomme kundernes efterspørgsel. Hvert lager system falder inden for et bestemt omfang og har visse begrænsninger, som ledelsen skal forstå for at vælge det bedste system for virksomheden.
Inventory Systems
Opgørelsessystemer giver grundlag for registrering af salg, køb. og mængden for hver vare i slutningen af regnskabsperioden. De to primære lagersystemer er det periodiske system og det evige system. Det periodiske system registrerer kun opgørelsen i slutningen af hver periode, og saldoen er uændret i hele perioden. Da tælling af lager tager tid, er mindre virksomheder mere tilbøjelige til at bruge det periodiske system. Det evige system justerer derimod opgørelsesbalancen hver gang en transaktion, såsom et lageropkøb eller et salg, finder sted, og det giver information i realtid.
Omfanget af opgørelsessystemer
Omfanget af et opgørelsessystem kan dække mange behov, herunder vurdering af lagerbeholdningen, måling af lagerændringer og planlægning af fremtidige lagerniveauer. Værdien af opgørelsen ved udgangen af hver periode udgør grundlaget for regnskabsaflæggelsen i balancen. Måling af lagerændringen gør det muligt for virksomheden at bestemme omkostningerne ved opgørelse solgt i løbet af perioden. Dette gør det muligt for virksomheden at planlægge fremtidige beholdningsbehov.
Begrænsninger af periodisk system
Begrænsningerne i det periodiske system inkluderer ikke at kende en nøjagtig opgørelse tæller i midten af perioden og løber risikoen for stockouts. Med det periodiske system kender virksomheden kun lagerbeholdningen med sikkerhed, når den fysisk tæller lagerbeholdningen i slutningen af hver periode. I løbet af perioden tager virksomheden kundeordrer uden at vide det nøjagtige lagerantal eller om der er tilstrækkelige produkter til rådighed for at imødekomme kundernes efterspørgsel.
Begrænsninger af evigt system
Begrænsningerne af et evigt opgørelsessystem omfatter en falsk følelse af pålidelighed og afhængighed af menneskelig indrejse. Selvom et evigt system opdateres hver gang en transaktion kommer ind i systemet, kan det mangle oplysninger om stjålne, beskadigede eller kasserede enheder. Virksomheden forbliver uvidende om tyveri eller affald, kendt som krympning, indtil det udfører en fysisk tælling mindst en gang om året. Den anden begrænsning er, at en medarbejder måske indtaster data forkert og indfører unøjagtige oplysninger, der kan kompromittere beslutningstagningen.
