Ethvert vellykket dataanalyseprojekt kræver oprettelse af en stærk plan. Dataanalyseplanen illustrerer mange grundlæggende krav til projektet. Planen beskriver datastrukturen, erklærer målene for undersøgelsen, beskriver datakilderne og identificerer de procedurer, der anvendes til at gennemføre undersøgelsen. Plandokumentet bliver en vigtig del af projektet, fordi det viser metoderne og formålet med studiet til vejlederne, giver forfattere og eksperter på området.
Projektmål
Dataanalyseplanen skal indeholde projektets mål. Disse mål viser interesserede parter planens mål og hvad en systematisk analyse af dataene skal afsløre. Projektets mål skal dreje sig om svaret på et specifikt forretningsspørgsmål, som f.eks. "Hvordan påvirker ændringer i råvareprisen virksomhedens overskud?" eller "Hvordan påvirker sociale medier indlægspriser?"
Data kilder
Når planen har fastlagt projektets målsætninger, skal det næste spørgsmål, som planen skal svare, indeholde kilderne til de data, der skal bruges i rapporten. Datakilder kan være objektive, såsom årlige indtægter eller aktiekurser, eller subjektive, såsom observationer eller udtalelser. For eksempel vil finansielle data analyseplaner ofte bruge mere objektive datakilder, mens markedsføring og ledelsesvurderinger vil anvende mere subjektive datakilder.
Indsamling Metoder
Planen skal også indeholde de metoder, der bruges til at indsamle dataene. Analytikere kan indsamle objektive data fra virksomhedens årsrapporter, industriens salgstal og aktiekursregistre. Metoder til indsamling af subjektive data inkluderer kundeundersøgelser, meningsmålinger og ansigt til ansigt interviews. Planen skal vise årsagerne til brugen af hver metode, og hvordan brugen af denne metode vil opfylde projektets mål. Hvis de metoder, der er beskrevet i planen, ikke svarer til projektets mål, kan projektet måske ikke modtage godkendelse af de ressourcer, der er nødvendige for at fuldføre opgaven.
Analysemetoder
Når dataindsamlingsarbejdet er færdigt, er det næste trin i projektet at analysere dataene. Projektplanen skal indeholde de metoder, der bruges til at analysere dataene. Disse metoder kan være kvantitative, såsom statistiske målinger eller kvalitative, såsom måling af følelser eller indtryk. Projektets mål vil ofte diktere arten af de analysemetoder, der skal anvendes. For eksempel kan et dataanalyseprojekt med målet om at måle kundetilfredshed med et nyt produkt bruge både kvantitative metoder, såsom øget salg og kvalitative metoder, såsom data fra kundeundersøgelser.
