Projektporteføljeforvaltning er en proces, hvor organisationer og virksomheder kan arrangere, se og analysere deres nuværende projekter. Det er almindeligt anvendt at prioritere de forskellige projekter; de er normalt sorteret i forskellige kategorier som finansiering, vækst og fordel. Projektporteføljer giver i sidste ende bestyrelsen eller en administrerende direktør mulighed for at få et bredere billede og en dybere forståelse af virksomhedens nuværende virksomheder.
Udarbejd en oversigt over virksomhedens aktuelle projekter. Inkluder alle virksomheder, virksomheden har i øjeblikket, uanset hvor lille. Giv tilstrækkelig beskrivende information til hvert projekt, så de kan sammenlignes og forvaltes. For eksempel detaljere projektets forventede økonomiske omkostninger, dens mål, fordele, estimeret varighed og hvordan projektet støtter virksomhedens overordnede strategi.
Et boligselskab kan for eksempel udarbejde en fortegnelse, der indeholder et projekt om antisocial adfærd, et ejendomsgenereringsprojekt og en ny bygning. Virksomheden kan også skrive, at ejendomsgenereringsprojektet koster 1 mio. $, Vil tage ca. 3 år at afslutte og vil huske 800 nye familier.
Upload disse oplysninger elektronisk; Dette vil sikre, at dataene kan sammenlignes hurtigere og mere effektivt end af et menneskeligt team. Elektroniske data kan også overføres via e-mail og straks afleveres til virksomhedsledere.
Arranger et møde for virksomhedens administrerende direktører og afdelingsleder (porteføljeforvaltningsteam eller PMT). Disse personer vil have det bredeste kendskab til virksomheden og kan træffe velinformerede beslutninger i selskabets bedste interesse. Bed dem om, før mødet skal se over dataene og absorbere oplysningerne til diskussion.
Sørg for, at porteføljesamarbejdet er enig i kriterierne for prioritering af et projekt. Problemer som økonomi og fordele er almindeligt anvendt til at bestemme prioritet, men andre spørgsmål som potentielle kan overvejes.
Ring til mødet og prioritere de igangværende projekter, der gennemføres af virksomheden. Prioritering bør gives til projekter baseret på deres økonomiske, vækst- og fordelpotentiale. De højest prioriterede projekter vil kræve konstant opmærksomhed, mens andre prioriterede projekter kan holdes eller udelukkes fra selskabets dagsorden helt.
Reevaluere virksomhedens projektledelse ved at kalde PMT sammen regelmæssigt. Arranger kvartalsvise, månedlige eller endda ugentlige konsulentbureauer og diskutere, om visse projekter har brug for mere support (således at hæve deres prioritet) eller kan slettes længere nede på listen.
