En certificeret check sikrer, at du har midlerne til at betale dine gebyrer. Disse er perfekte til forretningstransaktioner, hvor en traditionel bankcheck ikke accepteres. Ved hjælp af en certificeret kontrol sikres det, at du aldrig får en afprøvet check på din virksomhedskontrolkonto.
Når du udsteder en certificeret check, kommer garantien for, at pengene ikke er i din konto, når betalingsmodtageren præsenterer checken, ikke fra dig. Det kommer snarere fra banken. Bankinstituttet fortæller faktisk betalingsmodtageren, at uanset hvilket tidspunkt han kommer til at præsentere checken, vil han blive betalt det fulde beløb, der er skrevet på checken.
Hvordan virker en certificeret kontrol?
Til at begynde med verificerer bankinstituttet, at beløbet på forsiden af checken faktisk er tilgængeligt på din checkkonto. Hvis det er, så bankinstitutionen vil sætte disse midler til side. De er nu kendt som certificerede midler. Under ingen omstændigheder vil du være i stand til at hæve godkendte midler fra din konto, undtagen når modtageren af den check du skrev kommer og præsenterer checken til banken, og midlerne gives til hende.
Det er en pæn løsning, der efterlader betalingsmodtageren en følelse af sikkerhed, idet hun ved, at hun vil blive betalt hende, uanset hvad. Med hensyn til dig giver det dig et godt ry, fordi flere mennesker vil være villige til at gøre forretninger med dig, idet du ved at du kan betale dine gebyrer.
Hvordan skriver du en certificeret kontrol?
Processen med at skrive en certificeret check er ikke meget forskellig fra processen til at skrive en normal check. Faktisk starter du ved at skrive en normal check som sædvanlig. Processen med at skrive en normal check indebærer at udfylde datoen på checken og derefter udfylde betalingsmodtagerens navn og mængden af penge. Du skal selvfølgelig udfylde både de skriftlige og numeriske beløbsfelter. Du kan også udfylde et lille notat i notatfeltet, hvis du ønsker det. Endelig underskriver du bunden af checken.
Når du er færdig med at skrive checken, tager du den til banken, hvor du har en checkkonto og overleverer dem til dem, og fortæller dem, at du gerne vil kontrollere at checken er certificeret. Du skal betale et lille administrationsgebyr for at få kontrollen bekræftet. Dette er ikke en stor sum penge og vil typisk være overalt mellem $ 1 og $ 5.
Når du har betalt gebyrerne, skal du give dit samtykke til banken for at bekræfte pengene på din bankkonto. Dette indebærer at kontrollere din kontosaldo. Når banken har fastslået, at du har det nødvendige beløb for at kunne opfylde din forpligtelse på checken, sætter de de godkendte penge på vent, så de ikke kan involvere sig i nogen anden transaktion, undtagen det, de er beregnet til. Kontoen vil blive stemplet af banken som "certificeret", og den vil nu være klar til at give til betalingsmodtageren.
Andre former for garanterede fonde
Certified checks er ikke den eneste måde at garantere penge på din konto, når du foretager en betaling til en betalingsmodtager. Du kan også bruge kasserens checks og postanvisninger. Den væsentligste forskel mellem en kasserer og en certificeret check er, at der er bogstaveligt talt ingen grænse for, hvor mange penge du kan skrive på en certificeret check. Den eneste grænse er midlerne i din konto. En kasseres check er derimod trykt af banken og har både en lavere og en øvre grænse. Også med kasserens check bliver midlerne ikke trukket tilbage fra din konto, når checken rydder; De trækkes snarere tilbage, når du køber kassererens check.
