Sådan organiseres vellykkede projektgrupper. Forvaltning af et projektteam har mange komponenter. En af de vigtigste er at organisere og oprette det projektteam. Hvis du træffer de rigtige beslutninger, når du organiserer dit projektteam, vil du være på vej til at gennemføre et vellykket projekt.
Lav en liste over de opgaver, der skal udfyldes for at gøre projektet til en succes. Hvis du ikke er sikker på, hvad der skal gøres for at fuldføre projektet, er det nu tid til at gå til din chef og få det præciseret.
Indstil en tidslinje for dit projekt. Hvis du ikke har fået en deadline, skal du indstille en samt alle andre milepæle i projektet. Du skal også fastsætte tidslinjer for opgaverne i projekterne, og sørg for at du udfører opgaverne i rækkefølge, hvis det er relevant.
Find de ressourcer, du har brug for for at få dit projekt til at ske. Sørg for, at du har adgang til alt udstyr eller penge, du har brug for til at gøre dit projekt til virkelighed. Du skal kommunikere dette så hurtigt som muligt med ledelsen, så du får alt, hvad du har brug for, når projektet er klar til at starte.
Opret en liste over roller, du skal fylde i dit team. For eksempel kan du have brug for to salgsfolk og en marketingchef til at oprette dit team. Udover hver af rollerne opregner du de opgaver, som denne person vil arbejde på under projektet.
Bestem, hvem i dit firma vil fungere bedst på dit projektteam med de roller, du skal udfylde, og de opgaver, der skal udfyldes. Prøv at få de bedste mennesker om bord sammen med dig, og husk hvem der arbejder godt sammen, når du danner dit team.
Kommuniker planen med dit projektteam så hurtigt som muligt. Dette er det sidste skridt i organisationen af et succesfuldt projektteam og måske det vigtigste. Sørg for, at hver person indser, hvad de vil gøre individuelt og hvad gruppen forsøger at opnå som helhed.
