Tjenesteudbydere og leverandører giver ofte et skriftligt skøn for de samlede omkostninger ved arbejdet eller produkterne, som en køber ønsker at købe. I nogle tilfælde er udbyderen juridisk forpligtet til at gøre det. Ved at skrive et estimat skal du vurdere arbejdet eller produktordren og bryde det ned på en liste for køberens gennemgang.
Materialer eller produktliste
For en potentiel produktordre skal du tage anmodningen om et skøn eller et citat, som den potentielle køber giver dig og konvertere den til en liste med gældende priser. For andre typer tjenesteydelser, såsom elværk, VVS eller konstruktion, skal du undersøge arbejdspladsen for at måle det fulde omfang af det krævede arbejde. Ud fra denne vurdering konstruerer du en foreløbig liste over de materialer, du tror på jobbet, og aktuelle priser på materialerne hos din leverandør efter eget valg eller kundens leverandør.
Arbejdskraft
Du kan bestemme lønomkostninger på to hovedmåder. Nogle tjenesteudbydere opkræver en fast sats for en given tjeneste baseret på deres erfaring med, hvor lang tid det tager at udføre jobbet, og hvilket prispunkt gør det rentabelt. Hvis du mangler en tilstrækkelig track record til at udvikle et gennemsnitligt fast gebyr, skal du lave et uddannet gæt om, hvor længe du forventer at arbejdet tager og multiplicere det med din timesats; denne sats kan afspejle lokale industristandardpriser. Eller du kan indstille din timepris ved at dividere den ønskede årsløn med for eksempel 50 uger om året og derefter opdele det med 40 timer om ugen. Du kan også tilføje en procentdel til toppen for at dække overheadomkostninger.
Arbejdsbeskrivelse eller rækkevidde
Estimatet skal indeholde en beskrivelse af alt det arbejde, du forventer at gøre. For eksempel ville en kabinetmager ansat til at opbygge brugerdefinerede køkkenskabe indeholde opførelse af køkkenskabe, antal frysere og en kort beskrivelse af de vigtigste materialer, såsom egeskabe med slagterblokstællere. Grundlæggende tegninger eller dimensioner kan vedhæftes på en anden side. Skabmakeren kan også bemærke ting, der ikke ligger inden for rammerne af skønnet, såsom levering og installation.
Format
Intet enkeltformat til det skriftlige skøn har universel accept, men de fleste skøn følger et generelt mønster. Dine forretningsoplysninger, som f.eks. Et brevpapir, vises øverst. Udtrykket "estimat" eller "citat" skal være meget synligt nær toppen af siden. Datoen for estimatet vises generelt direkte over kundens oplysninger. Arbejdsbeskrivelsen kommer næste, efterfulgt af materialelisten og eventuelle lønomkostninger. Den anslåede total vises nederst på siden. Selv om det ikke er obligatorisk, indeholder de fleste skøn også et vindue med gyldighed for skønnet, f.eks. 30, 60 eller 90 dage. De fleste kunder sætter også pris på at kende de betalingsformer, du accepterer, og forventede betalingsbetingelser. Estimatet skal indeholde et rum, hvor kunden kan notere sin accept med en underskrift.
