Periodebaseret regnskab er en metode til regnskabsmæssig behandling af indtægter og omkostninger for en virksomhed. Andre metoder er kontante og skattemæssige. Periodiseringsgrundlaget er anerkendt i USAs almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, også kendt som "GAAP." Periodiseringsgrundlaget, der anvendes af virksomheder med varebeholdninger og med salg på 5 millioner dollars eller mere, giver en pålidelig måde at præsentere regnskaber på. Mange banker og investorer kræver periodiseringsmetode og vil ikke acceptere årsregnskaber udarbejdet på noget andet grundlag.
Indkomst
Under periodiseringsmetoden indregnes indtægter, når varer og tjenesteydelser leveres - ikke når du er betalt. I praksis vil de fleste regnskabsmæssige programmer, der arbejder under periodisering, bogføre indkomst, når en faktura er oprettet og gemt i systemet. Årsregnskaber tilgodehavender og andre periodiseringsbaserede poster, såsom "Udskudt indtjening" og "Periodiserede indtægter".
I periodisering betyder timing. Et tilgodehavende er penge, der skyldes dig; indkomst er reserveret. Udskudt indtjening afspejler midler, der er modtaget, men hvis der ikke er leveret varer og tjenesteydelser, indregnes indtægter ikke. Periodiserede indtægter vedrører varer og tjenesteydelser leveret i perioden men endnu ikke faktureret og ikke en del af tilgodehavender.
Udgifter
Udgifter indregnes som de sker under periodiseringsgrundlaget - ikke når de betales. For eksempel er forsyningsvirksomheder ofte anerkendt i bøgerne som "påløbne omkostninger", fordi udgifterne påløber i en måned og betales for den følgende måned.
Forudbetalte udgifter er dem, der er betalt i en periode, når de dækker varer eller tjenesteydelser, der skal udføres i den følgende periode. De indregnes ikke som omkostninger i den periode, hvor betalingen foretages. Et eksempel er et gebyr betalt for en konference, der vil ske i den følgende periode. Når konferencen er sket, genkendes udgifterne.
Konsistens
For periodiseringsregnskaber skal være meningsfuld og give ledelsen pålidelige og sammenlignelige oplysninger, skal metoden anvendes konsekvent gennem årene. For eksempel, hvis lønningen tilfalder hver måned og ved udgangen af året, bør dette følges hele tiden. Hvis du ændrer din metode fra måned til måned eller fra år til år, slutter du med upålidelige tal, der ikke kan sammenlignes.
Journal indlæg
Følgende er nogle typiske journalposter involveret i periodiseringsgrundlaget:
Journal entry for at anerkende udgift, der vil blive betalt i fremtiden og endnu ikke en del af dine betalbare konti:
Debitudgift Kredittløbet udgift - forpligtelse
Journalen post til at gøre, når regningen er modtaget og betalt følgende periode:
Debetopgjorte omkostninger - ansvar Kredit kontant
Tidsskriftindtægter til bogførte udskudte indtægter for modtagne midler, men varer og tjenesteydelser, der endnu ikke er leveret:
Debetkonti Kredit udskudt omsætning - forpligtelse
Journal entry for at genkende indtægter efter varer er tjenester blev leveret:
Debet udskudt omsætning - forpligtelse Kreditindtægter
Overvejelser
Periodiseringsgrundlag for regnskaber er mere kompliceret at opretholde end kontantgrundlag, men det er også meget mere fordelagtigt, når man planlægger og bestemmer, hvordan en virksomhed driver økonomisk. Regnskaber opstillet under periodiseringsmetoden indbyder ofte tilgodehavender og gældsordninger klassificeret på nuværende og lange sigt. Hvis du ser at en virksomhed har $ 10 kontant, men en $ 10.000 i nuværende gæld, kan du tænke dig to gange, før du investerer penge i det. Måske har dette firma også $ 200.000 i løbende tilgodehavender, og i så fald kan du være villig til at investere penge. Regnskabsprincipper viser ikke kun, hvordan en virksomhed udfører nu, men også hvor sandsynlig det er at udføre i fremtiden.
